المكاتب المعتمدة لفرز الوحدات العقارية: كيف تتحقق منها

المكاتب المعتمدة لفرز الوحدات العقارية هي مكاتب هندسية اعتمدها برنامج فرز الوحدات العقارية التابع للهيئة العامة للعقار، ولا يُقدَّم طلب الفرز إلا عن طريق أحدها. تجد قائمتها الرسمية في صفحة «المكاتب المعتمدة» على بوابة خدمات الفرز، وتتحقق من أي مكتب بمطابقة اسمه في هذه القائمة ثم مراجعة حالة ترخيصه لدى الهيئة السعودية للمهندسين.

من يحق له تقديم طلب فرز الوحدات؟

المستفيد من الخدمة هو مالك العقار أو المطور، لكن الطلب نفسه يُقدَّم عن طريق مكتب هندسي معتمد لدى برنامج الفرز، ولا يقدمه المالك وحده.

ينص دليل خدمات فرز الوحدات العقارية الصادر عن الهيئة العامة للعقار (نسخة يناير 2025) على أن الخدمة تُقدَّم للمالك أو المطور «عبر المكاتب الاستشارية والمساحية المعتمدة لدى برنامج الفرز». والسبب أن اللائحة التنفيذية لنظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها تشترط في مادتها الرابعة تقريرًا مساحيًا صادرًا من مكتب هندسي مرخص ومعتمد من الهيئة، يحدد كل وحدة ونصيبها من الأرض والأجزاء المشتركة. فدور المالك أن يختار المكتب من القائمة ويقبل عرض سعره ويجهز مستنداته، ودور المكتب أن يرفع بيانات العقار ويعد التقرير المساحي ويعتمد الطلب على المنصة.

وتذكّر أن الفرز يخص العقار المقام عليه بناء، مثل العمارة والشقق والأدوار والمحلات، أما تقسيم الأرض الفضاء فمسار آخر لدى منصة بلدي. إذا لم تكن متأكدًا من نوع طلبك فابدأ بشرح ما هو فرز الوحدات العقارية قبل البحث عن مكتب.

ما هي المكاتب المعتمدة لفرز الوحدات العقارية؟

هي مكاتب هندسية استوفت متطلبات منصة فرز الوحدات العقارية وظهرت في قائمتها الرسمية، فصار لها أن تتولى طلبات الفرز على المنصة لملاك العقارات والمطورين.

تعرض صفحة رحلة المستفيد في منصة الفرز متطلبات المكتب الهندسي، وهي:

• ترخيص مزاولة مهنة صادر من الأمانة.
• عضوية سارية من الهيئة السعودية للمهندسين.
• ارتباط بمساح معتمد من منصة الفرز.

وتعرض الصفحة نفسها متطلبات المساح الذي يعمل مع المكتب:

• عضوية سارية من الهيئة السعودية للمهندسين.
• إتمام دورة فرز الوحدات العقارية من المعهد العقاري السعودي.
• الارتباط بمكتب هندسي.

المساح هو من يرفع بيانات العقار ويدخلها في المنصة، والمكتب هو الجهة المخولة باعتماد الطلب. لهذا فترخيص الهيئة السعودية للمهندسين أحد متطلبات الاعتماد وليس هو الاعتماد نفسه، فلا تكتفِ برؤية رخصة المكتب معلقة على الجدار.

أين تجد قائمة المكاتب المعتمدة؟

قائمة مكاتب الفرز المعتمدة الرسمية هي صفحة «المكاتب المعتمدة» على بوابة خدمات منصة فرز الوحدات العقارية، وهي متاحة دون تسجيل دخول.

1. افتح صفحة «المكاتب المعتمدة» على بوابة خدمات الفرز (الرابط في المصادر أسفل المقال).
2. استخدم خيار التصفية «مصرح بالعمل في» واختر الأمانة التي يقع فيها عقارك، مثل «أمانة منطقة الرياض» أو أمانة منطقة القصيم.
3. راجع البيانات المعروضة لكل مكتب: الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
4. دوّن اسم المكتب كما هو مكتوب في القائمة، لأنك ستطابقه لاحقًا مع اسمه في الترخيص وفي عرض السعر.

وهناك طريق ثانٍ إذا أردت مكتبًا قريبًا من عقارك: خدمة «عرض بيانات مكاتب فرز الوحدات» في المنصة الوطنية الموحدة، وتعرض المكاتب على الخارطة بعد إدخال المنطقة ثم المدينة ثم الحي. وبحسب بطاقة الخدمة في المنصة الوطنية فهي مجانية وفورية.

كيف أعرف أن مكتب الفرز معتمد؟

لتتأكد أنك أمام مكتب فرز وحدات معتمد، طابق اسمه في قائمة «المكاتب المعتمدة» على منصة الفرز، ثم تحقق من رخصته في خدمة «استعلام عن المكاتب الهندسية» لدى الهيئة السعودية للمهندسين، وتأكد أن الأمانة المصرح له بالعمل فيها تشمل موقع عقارك.

1. اطلب من المكتب اسمه الرسمي ورقم ترخيصه من الهيئة السعودية للمهندسين. قد يختلف الاسم الرسمي المسجل عن الاسم التجاري الذي تعرفه.
2. ابحث عن الاسم في قائمة المكاتب المعتمدة، وتأكد أن عمود «مصرح بالعمل في» يذكر أمانة منطقتك.
3. ابحث في خدمة الهيئة السعودية للمهندسين بالاسم أو برقم الرخصة (أربعة أحرف أو أربعة أرقام على الأقل)، وتأكد أن الحالة «رخصة سارية» وانظر تاريخ انتهائها.
4. اسأل عن المساح الذي سيرفع بيانات عقارك، فالمنصة تشترط أن يكون معتمدًا منها ومرتبطًا بالمكتب.
5. تعاقد عبر مسار «طلب فرز إلكترونياً» في المنصة، فرحلة المالك فيها تبدأ باختيار مكتب هندسي معتمد من القائمة. وبحسب صفحة الخدمة في موقع الهيئة العامة للعقار يقدّم المالك الطلب، ثم يقدّم المكتب الهندسي عرض سعر يقبله المالك، ثم يُسدَّد المقابل المالي للمكتب ورسوم الطلب.

والجدول التالي يوضح ما تجيب عنه كل أداة رسمية، حتى لا تخلط بين الاعتماد في برنامج الفرز والترخيص المهني العام:

هذه الخطوات تكمل ما شرحناه في دليل اختيار مكتب الرفع المساحي في الرياض، والفرق أن طلب الفرز يحتاج إلى خطوة إضافية هي ظهور المكتب في قائمة برنامج الفرز.

المكاتب المعتمدة في الرياض والقصيم

القائمة واحدة للمنطقتين، والفرق في الأمانة المصرح للمكتب بالعمل فيها: تختار «أمانة منطقة الرياض» لعقار في الرياض، وأمانة منطقة القصيم لعقار في بريدة أو غيرها من مدن القصيم.

هذا التفصيل مهم لأن من متطلبات المكتب على المنصة ترخيص مزاولة مهنة صادرًا من الأمانة. فإذا كان عقارك في القصيم ولم تجد «امانة منطقة القصيم» في خانة «مصرح بالعمل في» لمكتب ما، فاسأله قبل التعاقد عن الأمانة التي سيقدم الطلب عليها، أو اختر مكتبًا تظهر فيه أمانة منطقتك.

لدى اريم مكتبان: في الرياض (حي الدريهمية) وفي بريدة (طريق الملك عبدالله). والاسم المسجل لدى الهيئة السعودية للمهندسين هو «شركة آريم آرتش» برقم ترخيص 5100004999، ويمكنك التحقق منه بنفسك كما في صفحة ترخيص الهيئة السعودية للمهندسين. وقبل أن تبدأ معنا أي طلب فرز، اطلب الاسم الذي سيظهر لك في منصة الفرز وطابقه بنفسك مع القائمة الرسمية، فهي الطريقة نفسها التي ننصحك بها مع أي مكتب. وتفاصيل الخدمة في كل مدينة على صفحتي فرز الوحدات العقارية في الرياض وفرز الوحدات العقارية في القصيم، ولسؤال عن ملف عقارك اتصل أو راسلنا على واتساب 053 776 4991.

ما الذي يقدمه المكتب في طلب الفرز؟

يرفع المكتب بيانات العقار عن طريق مساحه المعتمد، ويعد التقرير المساحي الذي يحدد كل وحدة ونصيبها من الأرض والأجزاء المشتركة، ثم يقدم الطلب على المنصة ويتابعه حتى صدور محاضر الفرز.

• مراجعة المستندات: بحسب صفحة خدمة فرز الوحدات العقارية في موقع الهيئة العامة للعقار يلزم صك إلكتروني، ورخصة بناء، وعداد كهرباء منفصل لكل وحدة وعداد للأجزاء المشتركة، ومخطط للعقار بصيغة AutoCAD.
• الرفع الميداني: يقيس المساح الوحدات والأجزاء المشتركة ويدخل البيانات في المنصة.
• التقرير ومحضر الفرز: يحدد مساحة كل وحدة ونصيبها، وتجد شرح مكوناته في مقال محضر فرز الوحدات.
• عرض السعر والمتابعة: يقدّم المكتب عرضه عبر المنصة، وعند وجود ملاحظات أو تأخير تذكر الهيئة أن التواصل يكون مع المكتب الهندسي المعتمد مباشرة.

وتنبه الأسئلة الشائعة في منصة الفرز إلى أن أي طرف لا يستطيع إلغاء الطلب بعد توقيع الاتفاق، إلا المكتب الهندسي إذا وجد في الموقع مخالفة لم يصرّح بها المالك، وله حينها تغيير عرض السعر. لذلك أخبر المكتب من البداية بأي تعديل في المبنى يختلف عن الرخصة.

هل أتعاب المكتب جزء من رسوم الفرز؟

لا، هما مبلغان منفصلان. بحسب دليل خدمات فرز الوحدات العقارية الصادر عن الهيئة العامة للعقار (نسخة يناير 2025)، رسم خدمة الفرز ريال واحد للمتر المربع، ورسم طلب الفرز إلكترونيًا 200 ريال غير شاملة الضريبة، وقد تتغير الرسوم فراجع المنصة قبل التقديم. أما أتعاب المكتب فلا يوجد لها رقم رسمي، ويحددها عرض السعر الذي يقدمه المكتب بحسب ما يشمله العمل، مثل عدد الوحدات ومساحة المبنى وجاهزية المستندات، فاطلب أن يوضح العرض ما يشمله بالتفصيل.

وعن المدة، تذكر الهيئة أن مدة خدمة الفرز 10 أيام عمل، وتلزم اللائحة التنفيذية الجهة المختصة بالبت في الطلب خلال عشرة أيام من اكتمال المتطلبات. هذه المدة لا تشمل وقت إعداد المكتب للتقرير ولا إصدار الصكوك من وزارة العدل، فالمدة الكلية تختلف بحسب جاهزية المستندات وحالة المبنى.

المصادر الرسمية

• منصة فرز الوحدات العقارية: صفحة المكاتب المعتمدة
• منصة فرز الوحدات العقارية: رحلة المستفيد ومتطلبات المكتب والمساح
• منصة فرز الوحدات العقارية: الأسئلة الشائعة
• الهيئة العامة للعقار: خدمة فرز الوحدات العقارية
• الهيئة العامة للعقار: خدمة طلب فرز إلكترونياً
• الهيئة العامة للعقار: دليل خدمات فرز الوحدات العقارية (نسخة يناير 2025)
• اللائحة التنفيذية لنظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها
• المنصة الوطنية الموحدة: عرض بيانات مكاتب فرز الوحدات
• الهيئة السعودية للمهندسين: استعلام عن المكاتب الهندسية
• منصة بلدي: الاستعلام عن المكاتب الهندسية