رسوم فرز الوحدات العقارية ومدته: ما تدفعه للهيئة والمكتب

رسوم فرز الوحدات العقارية لدى الهيئة العامة للعقار ريال واحد لكل متر مربع لخدمة الفرز، و200 ريال لطلب الفرز الإلكتروني غير شاملة الضريبة، بحسب دليل خدمات فرز الوحدات العقارية (نسخة يناير 2025). ومدة خدمة الفرز 10 أيام عمل، وتضاف إلى ذلك أتعاب المكتب الهندسي المعتمد ووقت إعداده للمحضر.

كم رسوم فرز الوحدات العقارية؟ الجواب المختصر

تدفع في فرز الوحدات بندين رئيسيين: رسوم الهيئة العامة للعقار، وهي معلنة في دليلها، وأتعاب المكتب الهندسي المعتمد، وهي غير معلنة ويحددها عرض السعر. فلا يوجد رقم واحد يصلح لكل عقار.

بحسب دليل خدمات فرز الوحدات العقارية الصادر عن الهيئة، رسم «خدمة الفرز» ريال سعودي واحد للمتر المربع، ورسم «طلب فرز إلكترونياً» 200 ريال للطلب غير شامل الضريبة. ولا يحدد الدليل أي مساحة يُحسب عليها رسم المتر المربع، ولا يذكر الضريبة في هذا البند تحديدًا، فاسأل المكتب عن المساحة التي سيُحسب عليها الرسم في عقارك قبل قبول العرض. وإذا كنت تريد فهم الخدمة نفسها قبل التكلفة فابدأ بمقال ما هو فرز الوحدات العقارية.

الرسوم الرسمية وطريقة سدادها

الرسوم الرسمية تخص كل خدمة على حدة في برنامج فرز الوحدات العقارية، وتُسدَّد بعد معالجة الطلب لا عند تقديمه، بحسب بطاقة الخدمة في موقع الهيئة العامة للعقار.

مصدر الأرقام في الجدول دليل خدمات فرز الوحدات العقارية (نسخة يناير 2025)، وصفحات الخدمات في منصة الفرز، وصفحة شهادة الفرز في منصة سكني. وبعض هذه الخدمات لا يحتاجها كل مالك، فاسأل المكتب عن الخدمات التي يتطلبها عقارك تحديدًا. ومن ذلك تقسيم أو دمج العنوان الوطني، وتذكر منصة الفرز أنه يمكن تقسيم العناوين الوطنية قبل تقديم طلب الفرز. وشهادة الفرز تأتي بعد صدور صك مستقل للوحدة ولا تحل محله.

كيف تسدد فاتورة فرز الوحدات العقارية؟

السداد يتم داخل مسار الطلب في منصة الفرز، لا خارجه. وتذكر صفحة «طلب فرز إلكترونياً» في موقع الهيئة الترتيب الآتي:

1. يقدّم المالك الطلب عبر منصة فرز الوحدات العقارية.
2. يقدّم المكتب الهندسي عرض سعر، ويقبله المالك.
3. يُسدَّد المقابل المالي للمكتب.
4. تُسدَّد رسوم الطلب بعد معالجته.
5. يقر المكتب باستلام مستحقاته، ثم تصدر محاضر الفرز إلكترونيًا وتُرسل إلى الجهات المختصة.

وتذكر بطاقة «خدمة فرز» في المنصة الوطنية الموحدة أن الخدمة مربوطة بنظام سداد. فإذا ظهرت لك فاتورة، فتأكد من أنها مرتبطة برقم طلبك في المنصة قبل دفعها.

أتعاب المكتب الهندسي: ما الذي يحددها؟

أتعاب المكتب الهندسي منفصلة عن رسوم الهيئة، ولا تنشر الهيئة لها سعرًا، وإنما يحددها عرض السعر الذي يقدّمه المكتب عبر المنصة ويقبله المالك. لذلك فأي رقم ثابت تراه منسوبًا إلى «سعر فرز الوحدات العقارية» دون مصدر لا يعبّر بالضرورة عن عقارك.

يرفع المساح المرتبط بالمكتب بيانات العقار ويدخلها في المنصة، ويُعدّ المكتب التقرير الذي يحدد نصيب كل وحدة من الأرض والأجزاء المشتركة. ومن العوامل التي تحدد حجم هذا العمل، وبالتالي العرض الذي تتلقاه:

• عدد الوحدات والأدوار، لأن كل وحدة تُقاس وتُوثَّق في المحضر.
• مساحة المبنى وتعقيد تصميمه، مثل الملاحق والأسطح والمواقف.
• جاهزية مخطط العقار بصيغة AutoCAD، وهو من مستندات الخدمة في بطاقة الهيئة.
• تطابق المبنى القائم مع رخصة البناء، فإن وُجد اختلاف احتاج الملف إلى معالجة قبل الفرز.
• تحديد الأجزاء المشتركة كالمداخل والمواقف والسطح، وطريقة توزيعها بين الملاك.

ولفهم ما يتضمنه المحضر الذي يعدّه المكتب، اقرأ محضر فرز الوحدات: ماذا يوضح؟.

كم يستغرق فرز الوحدات العقارية؟

مدة فرز الوحدات العقارية لدى الهيئة 10 أيام عمل لخدمة الفرز، بحسب دليل خدماتها وصفحة الخدمة في منصة الفرز. وتلزم اللائحة التنفيذية لنظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها الجهة المختصة بالبت في الطلب خلال عشرة أيام من تاريخ استكمال المتطلبات.

لكن هذه المدة لا تعني أنك تستلم الصكوك بعد عشرة أيام من أول اتصال. فالمدة المعلنة تخص مرحلة المعالجة لدى الهيئة، ولا تشمل:

• وقت المكتب في زيارة العقار ورفع بياناته وإعداد المحضر.
• وقت المالك في تجهيز المستندات، مثل الصك الإلكتروني ورخصة البناء.
• إصدار صك مستقل لكل وحدة من وزارة العدل بعد إرسال محاضر الفرز إليها، ولم نجد في الصفحات الرسمية المتاحة مدة معلنة لهذه الخطوة أو رسومًا لها.

ولا تنشر الجهات الرسمية مدة كلية من بداية الفرز إلى استلام الصكوك، فهي تختلف بحسب جاهزية المستندات وحالة العقار وسرعة استكمال الملاحظات.

ما الذي يطيل مدة الفرز أو يرفع تكلفته؟

أكثر ما يؤخر الطلب نقص مستند أو اختلاف بين الواقع والأوراق، لأن مهلة البت لا تبدأ إلا بعد استكمال المتطلبات. وهذه أبرز الحالات:

• صك غير إلكتروني: بطاقة الخدمة تطلب صكًا إلكترونيًا، فإن كان صكك ورقيًا احتجت إلى تحديثه أولًا.
• غياب العدادات المستقلة: تشترط الهيئة عداد كهرباء منفصلًا لكل وحدة وعدادًا للأجزاء المشتركة.
• مبنى يختلف عن الرخصة: تعديلات لم تُرخَّص، مثل إضافة دور أو تغيير استخدام، تحتاج إلى معالجة. وتفصيلها في مقال تصحيح وضع مبنى قائم قبل الفرز.
• عقار مرهون: تشترط اللائحة موافقة المرتهن. وتذكر المنصة الوطنية أن خدمة «الموافقة على فرز عقار مرهون» لدى وزارة العدل مجانية ومدتها يوما عمل، وتقدّمها الجهة التمويلية.
• مخالفة لم يصرّح بها المالك: تذكر منصة الفرز أنه لا يجوز لأي طرف إلغاء الطلب بعد توقيع الاتفاق، إلا المكتب الهندسي إذا وجد في الموقع مخالفة لم يصرّح بها المالك، وله حينها تغيير عرض السعر.

لذلك فإن الإفصاح الكامل عن حالة المبنى من البداية يحميك من تغيير العرض أو تأخر الطلب.

تكلفة فرز الشقق مقارنة بفرز الفلل

الرسوم الرسمية تُحسب بالمتر المربع في الحالتين، فالفرق في التكلفة يأتي من حجم العقار وعدد وحداته وما يترتب بعد الفرز، لا من نوع المبنى نفسه.

وفي حال وجوب جمعية الملاك، تذكر منصة الفرز أن تسجيلها ضمن «تكامل فرز وملاك» مجاني في المسار العادي، وأن رسوم المسار السريع من 50 إلى 100 ريال للوحدة بحسب نوعها، غير شاملة الضريبة. وإذا كان عقارك فيلا أو دوبلكس فراجع فرز فيلا أو دوبلكس إلى صكين.

كيف تطلب عرض سعر دقيقًا لفرز الوحدات؟

العرض الدقيق يبدأ من بيانات كاملة. فكلما وصل المكتب وصف واضح للعقار قبل الزيارة، قلّ احتمال تغيّر العرض بعد المعاينة. جهّز ما يأتي:

1. صورة الصك الإلكتروني، أو الصك الورقي إن لم يُحدَّث بعد.
2. رخصة البناء.
3. عدد الأدوار والوحدات، واستخدام كل وحدة: سكنية أو تجارية.
4. مخطط العقار بصيغة AutoCAD إن كان لديك.
5. بيان أي تعديل على المبنى بعد الرخصة، وهل العقار مرهون.
6. هل العدادات المستقلة مركبة لكل وحدة وللأجزاء المشتركة.

واطلب أن يفصل العرض بين أتعاب المكتب والرسوم الرسمية، وأن يذكر ما يشمله: الرفع، وإعداد المحضر، ومتابعة الملاحظات. وتستطيع التحقق من أي مكتب في صفحة «المكاتب المعتمدة» على بوابة خدمات الفرز، مع تصفيتها بحسب الأمانة.

تخدم اريم الملاك من فرعيها في الرياض والقصيم. أرسل بيانات عقارك عبر صفحة فرز الوحدات العقارية في الرياض، أو صفحة فرز الوحدات العقارية في القصيم لعقارات بريدة والقصيم، ليراجع الفريق ما يحتاجه ملفك قبل تقديم العرض.

المصادر الرسمية

• الهيئة العامة للعقار: بطاقة خدمة فرز الوحدات العقارية
• الهيئة العامة للعقار: طلب فرز إلكترونياً
• دليل خدمات فرز الوحدات العقارية، نسخة يناير 2025
• منصة فرز الوحدات العقارية
• بوابة خدمات الفرز: المكاتب المعتمدة
• اللائحة التنفيذية لنظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها
• المنصة الوطنية الموحدة: خدمة فرز
• المنصة الوطنية الموحدة: الموافقة على فرز عقار مرهون
• منصة سكني: إصدار شهادة الفرز