يتم دخول البورصة العقارية للشركات من حساب شخص يمثل المنشأة: يسجل دخوله بالنفاذ الوطني الموحد، ثم يختار «وكالة (عن جهة او فرد)» ونوعها «وكيل عن منشأة او جهة»، ويضيف رقم الوكالة والرقم الوطني الموحد للمنشأة. بعدها يقدم طلب تحديث صك الشركة أو تعديله، والطلب بلا رسوم بحسب بطاقة الخدمة في وزارة العدل.
دخول البورصة العقارية للشركات: كيف يتم؟
تدخل الشركة إلى منصة البورصة العقارية (srem.moj.gov.sa) عن طريق شخص طبيعي يسجل دخوله بالنفاذ الوطني الموحد، ثم ينتقل من حسابه الشخصي إلى صفة الوكيل عن المنشأة. فالمنصة تعرض عند الدخول خيارين: «اصالة (الحساب الشخصي)» و«وكالة (عن جهة او فرد)».
الخطوات كما تظهر في المنصة:
- افتح منصة البورصة العقارية وسجل الدخول بالنفاذ الوطني الموحد بهوية الشخص الذي سيمثل المنشأة.
- اختر «وكالة (عن جهة او فرد)» بدل «اصالة»، لأن الأصالة تعني حسابك الشخصي وعقاراتك أنت لا عقارات الشركة.
- إن لم تكن لديك وكالة مسجلة، افتح «وكالاتي العقارية» واختر «إضافة وكالة»، ثم اختر نوعها «وكيل عن منشأة او جهة».
- أدخل رقم الوكالة، ثم «رقم هوية الموكل (الرقم الوطني الموحد للمنشآت)»، واضغط «تحقق». تشترط المنصة أن يتكون الرقم الوطني الموحد للمنشأة من 10 أرقام وأن يبدأ بالرقم 7.
- بعد نجاح التحقق اختر الوكالة، ثم انتقل إلى قائمة «تحديث وتعديل الصكوك».
وتعرض المنصة تاريخ «انتهاء الوكالة» بجانب كل وكالة مسجلة، فراجعه قبل أن تبدأ في ملف كبير حتى لا تنتهي الوكالة والطلبات ما زالت مفتوحة.
أنواع الدخول في البورصة العقارية
هذه الصفات كما تعرضها نافذة «معلومات دخول البورصة العقارية»، مع ما تعنيه لصاحب الصك:
| صفة الدخول في المنصة | متى تستخدمها |
|---|---|
| اصالة (الحساب الشخصي) | عندما يكون الصك باسمك أنت شخصيًا. |
| وكيل عن منشأة او جهة | عندما يكون الصك باسم شركة أو جهة وأنت تمثلها بوكالة. |
| مالك مؤسسة فردية | عندما يكون الصك باسم مؤسسة فردية تملكها. |
| وكيل عن فرد | عندما يكون الصك باسم شخص آخر وكّلك. |
| وكيل عن ورثة | عندما يكون الصك باسم مورث، ويطلب إدخال رقم حصر الورثة. |
| مفوض من جهة حكومية | عندما تفوضك جهة حكومية بالتعامل في عقاراتها. |
وإذا كنت لا تعرف أين يقدم الطلب أصلًا، فاقرأ الفرق بين ناجز والبورصة العقارية في تحديث الصكوك، لأن قناة الخدمة اليوم هي منصة البورصة العقارية بحسب بطاقة الخدمة في وزارة العدل.
من يقدم طلب تحديث صك الشركة؟
يقدمه مالك العقار أو المفوض منه بالتقديم، وهذا نص الإقرار الذي يوقعه مقدم كل طلب في البورصة العقارية: «أني مالك العقار او مفوض بالتقديم من مالك العقار». وفي صك الشركة يكون مقدم الطلب عمليًا هو من يدخل بصفة «وكيل عن منشأة او جهة» بوكالة تتحقق منها المنصة.
تفاصيل يجب أن يعرفها من سيقدم الطلب:
- تعديل الصك الإلكتروني: تنص المنصة على أن «عملية تعديل الصك تتم من خلال مالك الصك نفسه أو وكيله المعتمد».
- نقص المساحة: إذا عدّل القرار المساحي مساحة العقار بالنقص عن الصك، تشترط المنصة أن يكون مقدم الطلب المالك أو وكيله مع إرفاق الوكالة.
- المؤسسة الفردية: لها صفة مستقلة في المنصة هي «مالك مؤسسة فردية».
- المسؤولية: تحذر المنصة من أن الإقرار غير الصحيح قد يترتب عليه بطلان الصك وتطبيق نظام مكافحة الجرائم المعلوماتية وجرائم التزوير، فلا يقدم الطلب إلا من يملك الصفة فعلًا.
لم نجد في صفحات وزارة العدل نصًا يحدد من داخل الشركة يحق له التقديم دون وكالة، مثل المدير أو الشريك. لذلك راجع نص الوكالة مع الجهة التي أصدرتها، وتأكد أنها تغطي التعامل مع عقارات المنشأة قبل أن تبدأ.
تحديث صكوك الشركة وتعديلها: الخطوات
خطوات بطاقة وزارة العدل لا تفرق بين الفرد والشركة: الدخول، ثم اختيار نوع الطلب، ثم إدخال البيانات، ثم المرفقات، ثم الإقرار والتعهد، ثم «تقديم الطلب». والفرق في تحديث صكوك الشركات هو صفة الدخول ونوع هوية المالك.
- ادخل بصفة «وكيل عن منشأة او جهة» كما سبق.
- اختر نوع الطلب. تذكر بطاقة الوزارة ثلاثة أنواع: تحديث جديد، وتحديث صك مفقود، وتعديل صك إلكتروني.
- أدخل بيانات الصك: رقمه وتاريخه ومصدره وملاكه. ويمكنك بعدها تحميل «إشعار بالنواقص» لمعرفة ما ينقص الصك قبل الإرسال.
- في بيانات المالك، إذا كان الصك باسم مؤسسة أو شركة أو جمعية أو وقف أو سجل حكومي، تطلب المنصة اختيار نوع الهوية المطابق وإدخال الرقم الموحد للمنشأة. وإذا كان في الصك أكثر من مالك فأدخلهم جميعًا بنسبهم كما في الصك، على أن يكون المجموع 100%.
- أدخل بيانات العقار (المدينة، الحي، رقم القطعة، رقم المخطط)، ويجب أن تطابق الصك أو القرار المساحي.
- ارفع المرفقات. يمكن حفظ الطلب مسودة دون مرفقات، لكنه لا يرسل إلا بعد رفع كل المرفقات المطلوبة.
- وقّع الإقرار والتعهد، ثم أرسل الطلب.
أما المدة فيحددها دليل وزارة العدل بثلاثة أيام، وتذكر منصة البورصة العقارية أنها من يوم إلى 10 أيام، وقد تطول إذا احتاج الصك إلى قرار مساحي. وإذا أعيد الطلب إليك فاستكمله سريعًا، لأن المنصة تنص على إلغائه نهائيًا إن لم يستكمل خلال 30 يومًا. وللصكوك الورقية تحديدًا تجد التفاصيل في شروط تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني وخطواته.
المستندات التي يطلبها الطلب
الأساس في بطاقة الوزارة: صورة الصك من الأمام والخلف، والملفات الداعمة إن وجدت، وقرار مساحي أو هوية عقارية. وتضيف المنصة في صك المنشأة خطابات رسمية عندما لا تطابق بيانات الشركة ما في الصك.
- صورة الصك من الأمام والخلف بالماسح الضوئي، بصيغة PDF أو PNG أو JPG/JPEG، وبحجم لا يتجاوز 4 ميغابايت لكل ملف بحسب تعليمات المنصة.
- رقم الوكالة والرقم الوطني الموحد للمنشأة.
- إذا كان اسم المنشأة في الصك غير مطابق للبيانات المرفقة: خطاب من الجهة المختصة (وزارة التجارة أو وزارة الموارد البشرية أو الهيئة العامة للأوقاف) يفيد بتعديل الاسم.
- إذا كانت بيانات المنشأة أو رقمها الموحد غير صحيحة: خطاب من وزارة التجارة يحوي الرقم الموحد أو بيانات المنشأة.
- إذا كان الصك مرهونًا: خطاب موافقة الجهة الراهنة.
- إذا كان الصك وقفًا: صك الوقفية إن وجد، وشهادة تسجيل الوقف، والرقم الموحد من الهيئة العامة للأوقاف.
- رقم القرار المساحي عند نقص الوصف العقاري، ويدخل رقمه فقط ولا تقبل صورته.
قبل التقديم قارن اسم الشركة ورقمها الموحد في سجلها التجاري لدى وزارة التجارة مع ما هو مكتوب في الصك. اكتشاف الاختلاف مبكرًا يتيح لك طلب الخطاب قبل فتح الطلب، بدل أن يعاد إليك ويبدأ عد الثلاثين يومًا.
متى يحتاج صك الشركة إلى قرار مساحي؟
يحتاجه عندما ينقص الوصف العقاري في الصك أو يخالف الواقع. ومن الحالات التي تذكرها المنصة: غياب اسم الحي أو رقم القطعة أو المخطط، أو عدم مطابقة اسم الحي لموقع العقار، أو غياب عرض الشارع عندما يكون أحد الحدود شارعًا، وتحديث الجزء المتبقي من صك سبق تحديث جزء منه، والصك الذي يضم أكثر من قطعة دون تفاصيلها، وفيه يلزم قرار لكل عقار. ويصدر القرار عبر خدمة «إصدار تقرير مساحي» في منصة بلدي بالتعاقد مع مكتب هندسي مصنف مساحيًا، وصلاحيته 3 سنوات بحسب صفحة الخدمة في بلدي. التفاصيل في متى يحتاج تحديث الصك إلى قرار مساحي.
محفظة صكوك كبيرة: كيف تنظم الطلبات؟
ابدأ بقائمة جرد واحدة لكل صكوك المنشأة، ثم صنفها بحسب ما يحتاجه كل صك قبل فتح أي طلب. فالمنصة تطلب في كل طلب إقرارًا بأنه لا يوجد طلب آخر قيد الإجراء على الصك نفسه، لذلك تابع كل صك في طلبه حتى لا يؤخر نقص في صك واحد بقية الملف.
طريقة عملية لتنظيم الملف:
- اجرد الصكوك: رقم الصك وتاريخه ومصدره، والمدينة والحي ورقم القطعة والمخطط، وهل الصك ورقي أم وثيقة تملك إلكترونية. وتعرض خدمة «استعلام عن العقارات المملوكة» في المنصة عقارات المستفيد وتفاصيلها.
- استبعد ما حُدّث سابقًا: تحقق بخدمة الاستعلام في البورصة العقارية من أن الصك لم يحدث من قبل، فهذا من شروط الطلب.
- افصل عقارات المناطق المعلنة: العقار الواقع في منطقة عقارية معلنة يسجل عينيًا في السجل العقاري، ويضاف بعد ذلك قيد على صك وزارة العدل وتوقف التصرفات عليه. أما خارج المناطق المعلنة فالتصرفات من اختصاص وزارة العدل.
- صنف الباقي في مجموعات: صكوك جاهزة للتقديم مباشرة، وصكوك تحتاج قرارًا مساحيًا، وصكوك تحتاج خطابًا من وزارة التجارة أو موافقة جهة راهنة.
- ابدأ بالصكوك الجاهزة، وفي الوقت نفسه اطلب القرارات المساحية للمجموعة الثانية حتى لا تنتظر إحداهما الأخرى.
- تابع كل طلب في سجل واحد: رقم الطلب، وتاريخ إرساله، وحالته، وتاريخ إعادته إن أعيد، حتى لا يفوتك موعد الثلاثين يومًا في أي منها.
وإذا كانت المحفظة أراضي مشروع تطوير، فحدد نطاق الأعمال المساحية لكل القطع مرة واحدة كما في تحديد نطاق الرفع المساحي للمقاولين والمشاريع، بدل طلب كل قطعة منفصلة.
كيف تساعد اريم المنشآت في ملف الصكوك؟
اريم مكتب هندسي مرخص من الهيئة السعودية للمهندسين، يعمل على الجزء الفني من ملف الصكوك: نقيس العقار ونقارنه بالصك، ونحدد الصكوك التي تحتاج قرارًا مساحيًا، ونتولى طلب القرار المساحي في بلدي لهذه الصكوك.
- لعقارات الرياض: خدمة تحديث وتعديل الصكوك في الرياض من فرعنا في حي الدريهمية.
- لعقارات القصيم: خدمة تحديث وتعديل الصكوك في القصيم من فرعنا في بريدة على طريق الملك عبدالله.
الخطوة التالية: أرسل لنا صور الصكوك أو قائمة بأرقامها مع مدينة كل عقار عبر واتساب على الرقم 053 776 4991، ونراجع معك أي الصكوك يمكن تقديمها مباشرة وأيها يحتاج قرارًا مساحيًا قبل الطلب. أما تقديم الطلب في البورصة العقارية فيبقى من حساب ممثل المنشأة نفسه.
