يتم تحويل صك ورقي إلى إلكتروني اليوم بطلب «تحديث صك» في منصة البورصة العقارية التابعة لوزارة العدل، بعد الدخول بالنفاذ الوطني الموحد. ترفع صورة الصك من الأمام والخلف، وتطابق بيانات الملاك والعقار مع الصك، وتضيف رقم قرار مساحي من بلدي إذا كان وصف العقار ناقصًا. وتذكر بطاقة الخدمة في وزارة العدل أنها بلا رسوم.
كيف تحوّل صكك الورقي إلى إلكتروني؟ الجواب المختصر
تحوّل صكك الورقي إلى إلكتروني بتقديم طلب تحديث في البورصة العقارية، فإذا قُبل صدرت لك وثيقة تملك عقار إلكترونية. ولا تحتاج إلى مراجعة كتابة العدل؛ فبطاقة خدمة «تقديم طلب تحديث أو تعديل صك عقاري» في وزارة العدل تنص على أن التقديم يتم «دون الرجوع لكتابة العدل». وتختلف المتطلبات التفصيلية بحسب حالة العقار وصفة المتقدم، والمرجع النهائي هو صفحة الخدمة نفسها.
- القناة: منصة البورصة العقارية (srem.moj.gov.sa)، والدخول بالنفاذ الوطني الموحد. لا يُقدَّم تحديث الصك اليوم عبر ناجز.
- الرسوم: «لا يوجد» بحسب بطاقة الخدمة في وزارة العدل. أما القرار المساحي من بلدي، إن احتاجته حالتك، فرسومه تحددها حاسبة الرسوم في منصة بلدي، إلى جانب أتعاب المكتب الهندسي.
- المدة: يحدد دليل الخدمة في وزارة العدل مدة التنفيذ بـ3 أيام، ويذكر وصف الخدمة في البورصة العقارية أنها من يوم إلى 10 أيام. وقد تطول إذا احتاج الصك إلى قرار مساحي، فمرحلة بلدي 10 أيام بحسب صفحة الخدمة في بلدي.
- المهلة: لم نجد في خدمات وزارة العدل موعدًا نهائيًا معلنًا لتحديث الصكوك الورقية حتى تاريخ مراجعة هذا المقال. أما المناطق العقارية المعلنة فلها مهلة تسجيل في السجل العقاري، وتجد تفصيلها في قسم «تحديث صك قديم».
وإذا أردت تفصيل المدد وأسباب التأخير، فاقرأ كم يستغرق تحديث الصك؟ المدة والرسوم وأسباب التأخير.
شروط تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني
الشرط الأساسي أن يكون الصك ساريًا وغير محدَّث أو مسجل مسبقًا، وأن تطابق البيانات التي تدخلها ما في صورة الصك. تعرض منصة البورصة العقارية هذه الشروط تحت «شروط تقديم طلب تحديث صك عقاري»، وتذكرها كذلك بطاقة الخدمة في وزارة العدل:
- أن يكون الصك ساري المفعول.
- أن يكون الصك غير مسجل مسبقًا، وتتحقق من ذلك بخدمة «العقارات المملوكة» أو بالاستعلام عن الصك في البورصة العقارية.
- أن تطابق البيانات المدخلة صور الصك المرفقة.
- أن تطابق بيانات العقار (المدينة، الحي، رقم القطعة، رقم المخطط) ما في الصك أو في القرار المساحي.
ويوقّع مقدم الطلب في المنصة إقرارات، منها أنه مالك العقار أو مفوض بالتقديم من مالكه، وأن الصك لم يُفرغ، وأنه لم يُحدَّث سابقًا، وأنه لا يوجد طلب آخر عليه قيد الإجراء. تعامل معها بجدية؛ فالمنصة تنبه إلى أن الإقرار غير الصحيح قد تترتب عليه عقوبات تشمل بطلان الصك العقاري وتطبيق نظام مكافحة الجرائم المعلوماتية وجرائم التزوير. لذلك لا تغيّر وصف الحدود أو المساحة من تلقاء نفسك لتوحيد المستندات، ولا تدخل قيمة تقديرية؛ حدد موضع الاختلاف أولًا واعرضه بوضوح.
المستندات المطلوبة
تطلب بطاقة الخدمة في وزارة العدل صورة الصك من الأمام والخلف، وصور الملفات الداعمة إن وجدت، وتذكر ضمن المتطلبات «قرار مساحي أو هوية عقارية»، وتوضح البورصة العقارية الحالات التي يلزم فيها القرار (انظر قسم القرار المساحي أدناه). وتضيف المنصة مستندات بحسب حالة الملكية:
- صورة الصك: من الأمام والخلف بالماسح الضوئي، بصيغة PDF أو PNG أو JPG/JPEG، وبحجم لا يتجاوز 4 ميغابايت لكل ملف، بحسب تعليمات المرفقات في البورصة العقارية.
- بيانات الصك والمالك: رقم الصك وتاريخه وجهة إصداره، واسم المالك كما في الهوية، وأي قيد مسجل على الصك مع قراءة مضمونه.
- الصك المشاع أو متعدد الملاك: بيانات جميع الملاك ونسبهم كما في الصك، على أن يكون مجموع النسب 100% كما تشترط المنصة.
- صك المورث: صك حصر ورثة معتمد، مع إدخال نسب الملاك كما في الصك.
- الصك المرهون: خطاب موافقة الجهة الراهنة.
- صك الوقف أو الوصية: صك الوقفية إن وجد، وشهادة تسجيل الوقف، والرقم الموحد للمنشأة (700) من الهيئة العامة للأوقاف. ولصك الوصية: صك الوصية إن وجد.
- التملك بغير الهوية الوطنية: إذا كان التملك برقم جواز أو هوية زائر أو هوية خليجي، فتطلب المنصة خطابًا من وزارة الخارجية أو الجوازات للربط بالهوية الوطنية أو رقم الإقامة الحالية.
- رقم القرار المساحي: عند نقص الوصف العقاري، ويُدخَل رقم القرار فقط ولا تُقبل صورته.
- الوكالة: إذا قدّم الطلب غير المالك (انظر قسم الوكالة).
لا تجهز مستندات إضافية لم تُطلب إلا إذا كانت لديك مؤشرات واضحة على الحاجة إليها، مثل ملاحظة محددة تتعلق بالمساحة أو الحدود. وإن سبق لك تقديم طلب، فاحتفظ بنص الملاحظة ورقم الطلب لتفهم المطلوب دون تخمين.
خطوات التقديم في البورصة العقارية
تقدّم الطلب بالدخول إلى المنصة، ثم اختيار نوع الطلب، ثم إدخال البيانات، ثم إرفاق المستندات، ثم الإقرار والتعهد، ثم «تقديم الطلب»، وهذا ترتيب الخطوات في بطاقة الخدمة بوزارة العدل. ابدأ باختيار النوع الصحيح لحالتك:
| نوع الطلب في المنصة | متى تختاره |
|---|---|
| تحديث جديد (تحديث صك) | لديك صك ورقي أو يدوي واضح، وتريد تحويله إلى وثيقة تملك إلكترونية. وتفرّق المنصة بين صك يملكه مالك واحد وصك مشاع يملكه أكثر من مالك. |
| تحديث صك مفقود أو تالف | فقدت الصك أو تلف، أو لا تتوفر لديك صورة خلفية له. وتطلب المنصة صورة أمامية للصك إن وجدت. |
| تحديث الجزء المتبقي من الصك الذي تم تحديثه مسبقًا | سبق تحديث جزء من الصك، وتريد تحديث ما بقي منه. ويلزم هنا قرار مساحي بحسب المنصة. |
| تعديل صك إلكتروني | صكك إلكتروني أصلًا، وفيه بيان يحتاج إلى تصحيح في بيانات الملاك أو العقار. وهذا مسار مختلف عن التحويل. |
- راجع بيانات الصك قبل الدخول: طابق اسم المالك في الصك مع الهوية، ومع الوكالة عند التقديم عن طريق وكيل، وانتبه لاختلاف حرف أو ترتيب الاسم. ثم قارن رقم القطعة والمخطط والحي والأطوال والحدود والمساحة بما لديك من مخطط أو قرار مساحي، ودوّن مصدر كل قيمة بدل اختيار إحداها بالتخمين.
- ادخل إلى البورصة العقارية: سجّل الدخول في srem.moj.gov.sa بالنفاذ الوطني الموحد، ثم اختر من القائمة «تحديث / تعديل صك».
- اختر نوع الطلب: بحسب الجدول أعلاه، وحدد هل الصك لمالك واحد أم صك مشاع.
- أدخل بيانات الصك والملاك والعقار: رقم الصك وتاريخه ومصدره، والملاك ونسبهم، وبيانات العقار. وبعد إدخال رقم الصك وتاريخه ومصدره وملاكه يمكنك تحميل «إشعار بالنواقص» لمعرفة ما ينقص طلبك، كما توضح بطاقة الخدمة. أما خانة «قيود الصك» فاختيارية، وفيها: وقف، مرهون، وصية.
- ارفع المرفقات: صورة الصك من الأمام والخلف، وما تطلبه حالتك من المستندات السابقة. ويمكنك حفظ الطلب مسودة دون مرفقات، لكن المنصة لا ترسله إلا بعد رفع كل المرفقات المطلوبة.
- اقرأ الإقرارات ثم قدّم الطلب: لا توافق على إقرار لا ينطبق على حالتك، ثم اضغط «تقديم الطلب».
- تابع الطلب حتى صدور الوثيقة: إذا أعيد إليك الطلب لاستكمال نقص، فاقرأ الملاحظة كاملة وحدد هل المطلوب مستند أو توضيح بيانات أو معالجة فنية. وتنبه البورصة العقارية إلى أن الطلب المعاد يُلغى نهائيًا إن لم يُستكمل خلال 30 يومًا.
وإذا وصلك إشعار نواقص ولم تعرف من أين تبدأ، فاقرأ إشعار نواقص تحديث الصك: كيف تتعامل معه؟.
تحديث صك قديم
إذا كان لديك صك قديم ورقي، فابدأ بالتحقق من حالته لدى الجهة الرسمية، لا بتكليف مكتب بأعمال مساحية ولا بالاعتماد على تجارب سابقة أو شرح قديم لمسار التقديم. فتحديث الصك القديم يتم عبر خدمة «تحديث صك» نفسها في البورصة العقارية، لكن حالة الصك تحدد الطريق:
- هل حُدّث الصك سابقًا؟ استعلم عنه بخدمة الاستعلام في البورصة العقارية، فالمنصة تشترط ألا يكون محدثًا أو مسجلًا مسبقًا.
- هل يقع العقار في منطقة عقارية معلنة؟ في المناطق المعلنة يُسجَّل العقار تسجيلًا عينيًا في السجل العقاري. وتذكر الأسئلة الشائعة في السجل العقاري أن صك وزارة العدل يُقيَّد بعد إصدار صك تسجيل الملكية وتتوقف التصرفات عليه. وفي السجل العقاري خدمة «التسجيل العيني الأول للصكوك الورقية»، وهذا التسجيل إلزامي في المناطق المعلنة خلال المدة المحددة، ونظام التسجيل العيني للعقار يعاقب من يتخلف عنه بغرامة لا تتجاوز 100 ألف ريال، بحسب الأسئلة الشائعة في السجل العقاري.
- هل هو صك محكمة أو حجة استحكام ناقصة؟ توجه البورصة العقارية هذه الصكوك إلى منصة إحكام التابعة للهيئة العامة لعقارات الدولة، لا إلى مسار التحديث العادي.
- هل الصك مفقود أو تالف؟ اختر «تحديث صك مفقود أو تالف»، وتصدر بدله وثيقة تملك إلكترونية بحسب وصف الخدمة في المنصة.
- هل حُدّث جزء منه فقط؟ اختر مسار تحديث الجزء المتبقي، وجهّز قرارًا مساحيًا.
وانتبه إلى الفرق بين نقل بيانات الصك القديم كما هي، وبين وجود بيانات تحتاج إلى مراجعة أو تعديل. فإذا لاحظت اختلافًا في اسم المالك أو رقم القطعة أو وصف العقار، فدوّنه قبل إرسال الطلب، وراجع تعليمات الخدمة لمعرفة الإجراء المناسب بدل إدخال بيانات تقديرية. وفي دليل وزارة العدل «تحديث الصكوك عبر ناجز»، وهو دليل أقدم من انتقال الخدمة إلى البورصة العقارية، أنه إذا اختلف الاسم أو رقم الهوية في الصك عن الهوية الوطنية تُطبع إشعارات النواقص وتُراجَع الأحوال المدنية للحصول على خطاب إفادة، فتحقق من الإجراء المعروض لحالتك في المنصة اليوم.
وإذا كان عقارك في الرياض واحتجت إلى مراجعة فنية لبياناته قبل التقديم، فيمكنك التواصل مع مكتب تحديث صكوك في الرياض من اريم في حي الدريهمية. ولعقارات بريدة ومنطقة القصيم، راجع خدمة الصكوك والقرار المساحي في القصيم.
هل يحتاج التحويل قرارًا مساحيًا؟
ليس دائمًا. فقِدم الصك وحده لا يعني الحاجة إلى رفع مساحي أو قرار مساحي، وإنما يلزم القرار حين يكون الوصف العقاري في الصك ناقصًا أو غير مطابق للموقع. وتنص البورصة العقارية على أنه عند نقص الوصف العقاري «لا بد من استخراج قرار مساحي قابل للتحقق الالكتروني من منصة بلدي»، ويكفي إدخال رقم القرار. وتذكر المنصة حالات تستلزم القرار، منها:
- اسم الحي في الصك غير مطابق لموقع العقار، أو غير مذكور.
- رقم القطعة أو رقم المخطط غير مذكور في الصك.
- عقار سكني نقصت في صكه الحدود أو الأطوال أو المساحة.
- أحد حدود العقار شارع أو سكة أو ممر، ولم يُذكر عرضه في الصك.
- تحديث الجزء المتبقي من العقار.
- صك يضم أكثر من قطعة دون تفاصيل كل منها، فيلزم قرار مساحي لكل عقار في الصك.
- تكرار رقم القطعة والمخطط والحي.
ويُطلب القرار في بلدي بخدمة «إصدار تقرير مساحي» مع اختيار الغرض «تحديث الصك الورقي». وتوضح صفحة الخدمة في بلدي أنها تتطلب التعاقد مع مكتب هندسي مصنف مساحيًا، وأن القرارات الصادرة لغرض تحديث الصك الورقي وحدها تأخذ رقم هوية عقارية، وأن مدة المرحلة 10 أيام، وأن صلاحية القرار المساحي 3 سنوات. وإذا كانت الأرض زراعية، فتوجه البورصة العقارية إلى بلدي أو الأمانة داخل النطاق العمراني، وإلى وزارة البيئة والمياه والزراعة خارجه.
لذلك لا تدفع تكاليف رفع مساحي قبل أن تعرف إن كان مطلوبًا وما نطاقه. وتجد تفصيل الحالات في قرار مساحي لغرض تحديث الصك: متى تحتاجه فعلًا؟.
هل تحديث الصك يحتاج وكالة؟
لا يحتاج تحديث الصك إلى وكالة إذا قدّمه المالك بنفسه. أما إذا قدّمه غيره فيلزمه تفويض، فمن الإقرارات في البورصة العقارية: «أني مالك العقار او مفوض بالتقديم من مالك العقار». وتختلف المستندات بحسب صفة المتقدم:
- المالك بنفسه: يدخل بحسابه في النفاذ الوطني، ويطابق بياناته مع بيانات الملكية في الصك.
- الوكيل عن المالك: تأكد أن الوكالة سارية وتشمل التحديث، ولا تكتفِ بوجود وكالة دون مراجعة نطاقها.
- الوكيل عن الورثة: تعرض المنصة صفة «وكيل عن ورثة» ويُدخل فيها رقم حصر الورثة، مع صك حصر ورثة معتمد. وإذا كان صك حصر الإرث ورقيًا بلا هويات الورثة، فيُرقمن أولًا عبر ناجز بخدمة «طلب رقمنة وثيقة حصر الورثة».
- إذا أنقص القرار المساحي المساحة عن الصك: تشترط المنصة أن يكون مقدم الطلب مالك العقار أو وكيله، مع إرفاق الوكالة.
- القرار المساحي لصك متوفى: توضح بلدي أنه يُقدَّم عبر الوكيل، بإضافة الوكالة في «وكالاتي» في لوحة التحكم ثم اختيارها.
ولم نجد نصًا رسميًا يحدد أي الورثة يحق له التقديم منفردًا، فلا تفترض ذلك قبل مراجعة الخدمة. وللتفصيل اقرأ تحديث صك عقار موروث: ما الذي يتحقق منه الورثة أولًا؟.
لماذا يتعطل الطلب؟ ومتى تستعين بمكتب هندسي؟
قد يتعطل الطلب بسبب اختلاف بين البيانات المدخلة والمستندات، أو نقص في صفة المتقدم أو المرفقات. ومن الأسباب الشائعة:
- اختلاف حرف في اسم المالك أو رقم في بيانات القطعة بين الصك والهوية أو الطلب.
- التقديم بوكالة منتهية أو لا تشمل الإجراء المطلوب، أو غياب مستندات الورثة.
- إرفاق صور غير واضحة، أو إغفال الوجه الخلفي للصك أو صفحات تتضمن بيانات مهمة.
- اختلاف المساحة أو الأطوال أو الحدود بين المستندات، أو عدم كفاية بيانات الموقع لفهم وصف العقار.
- إغفال قيد مسجل على الصك، مثل الرهن، دون إرفاق ما يلزم له.
- معالجة الملاحظة بافتراضات، أو بإضافة وثائق لا علاقة لها بها، بدل الاستجابة للمطلوب نصًا.
تواصل مع مكتب هندسي عندما يلزمك قرار مساحي، أو تظهر فروقات في بيانات العقار تحتاج إلى مراجعة فنية، أو تحتاج إلى تحديد نطاق العمل المساحي المناسب للملاحظة الواردة. يساعدك المكتب في الجانب الفني، أما قبول تحديث الصك نفسه فقرار الجهة المختصة. أرسل إلى اريم صورة الصك، والمخطط إن وجد، وموقع العقار، ونص الملاحظة إن وجدت، لنوضح لك هل تحتاج حالتك إلى عمل مساحي وما نطاقه، من فرعنا في الرياض أو في بريدة.
