تعديل صك إلكتروني يتم اليوم عبر منصة البورصة العقارية بخدمة «تعديل وثيقة تملك العقار»، ويقدّمه مالك العقار أو وكيله. ابدأ بثلاثة أشياء: البيان الخاطئ كما ورد في الصك، والبيان الصحيح المطلوب، والمستند الذي يثبته. وإذا كان التعديل في الحي أو رقم القطعة أو المخطط أو الحدود أو المساحة، فتطلب المنصة قرارًا مساحيًا من بلدي.
ما الذي يمكن تعديله في الصك الإلكتروني؟
تتيح الخدمة بحسب وصفها في منصة البورصة العقارية تصحيح بيانات الصكوك الإلكترونية، ومنها المعلومات المتعلقة بالعقار والمالك. ويضم نموذج التعديل في المنصة أربعة أقسام: «تعديل البيانات»، و«تعديل بيانات الملاك»، و«تعديل قيود الصك»، و«تعديل بيانات العقار». وتحتاج إلى هذا المسار عندما تجد في الصك بيانًا لا يطابق المستندات التي يستند إليها، وتريد تصحيح هذا البيان تحديدًا.
| البيان المراد تعديله | القسم في نموذج التعديل | ما يدعم الطلب عادة | هل يدخل فيه عمل مساحي؟ |
|---|---|---|---|
| اسم المالك أو رقم هويته | تعديل بيانات الملاك | مستند رسمي يثبت البيان الصحيح، مثل خطاب رسمي من الجهة المختصة | لا |
| رقم القطعة أو المخطط | تعديل بيانات العقار | قرار مساحي أو هوية عقارية يُربط بالصك | نعم |
| اسم الحي | تعديل بيانات العقار | قرار مساحي أو هوية عقارية يُربط بالصك | نعم |
| الحدود والأطوال | تعديل بيانات العقار | قرار مساحي معتمد من بلدي فيه بيانات العقار والإحداثيات | نعم |
| المساحة | تعديل بيانات العقار | قرار مساحي معتمد من بلدي | نعم |
| قيود الصك | تعديل قيود الصك | المستند الرسمي الذي يثبت القيد أو رفعه | لا |
لكل نوع من هذه التعديلات تفاصيل خاصة: اختلاف المساحة تجده في اختلاف مساحة الأرض بين الصك والقياس الجديد، ورقم القطعة أو المخطط في تعديل رقم المخطط أو القطعة في الصك، والحدود والأطوال في تعديل حدود الصك وأطواله. ولا تخلط بين تعديل صك إلكتروني قائم وتحديث صك ورقي إلى إلكتروني، فلكل منهما مسار مختلف كما يوضح الفرق بين تحديث الصك الورقي وتعديل الصك الإلكتروني.
ما خطوات تعديل صك إلكتروني في المنصة؟
تقدّم الطلب من منصة البورصة العقارية بعد الدخول بالنفاذ الوطني الموحد، ثم تختار العقار وتحدد نوع التعديل. والترتيب كما تعرضه المنصة وبطاقة الخدمة في وزارة العدل:
- الدخول: سجّل الدخول إلى منصة البورصة العقارية عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار الخدمة: من خدمات تحديث وتعديل الصكوك اختر «تعديل صك إلكتروني».
- اختيار العقار: حدّد العقار المراد تعديله من صفحة «العقارات المملوكة».
- نوع التعديل: اختر القسم المناسب، مثل بيانات الملاك أو بيانات العقار أو قيود الصك.
- تعبئة الحقول: أدخل البيان الصحيح في الحقل المخصص له فقط.
- المرفقات: ارفع المستندات المؤيدة. وتحدد تعليمات المرفقات في منصة البورصة العقارية صيغ PDF أو PNG أو JPG/JPEG، وحجمًا لا يتجاوز 4 ميغابايت لكل ملف.
- الإقرار والإرسال: راجع الإقرار ثم أرسل الطلب، وتابع أي ملاحظة ترد عليه.
عن المدة والرسوم: يحدد دليل وزارة العدل لخدمة «تقديم طلب تحديث أو تعديل صك عقاري» مدة التنفيذ بـ3 أيام، وتذكر منصة البورصة العقارية أن مدة خدمة التعديل من يوم إلى 10 أيام. وتنص بطاقة الخدمة نفسها في وزارة العدل على أن رسوم الخدمة «لا يوجد». أما القرار المساحي إذا احتاجه طلبك فيصدر من بلدي، ورسومه بحسب حاسبة الرسوم في منصة بلدي، إضافة إلى أتعاب المكتب الهندسي. وتنبّه منصة البورصة العقارية إلى أن الطلب المعاد إلى المستفيد يُلغى نهائيًا إذا لم يُستكمل خلال 30 يومًا.
ما المعلومات والمستندات التي تجهزها قبل الطلب؟
جهّز ملخصًا واضحًا يمكن مراجعته دون تخمين، فهو أساس الطلب ويساعد على معرفة ما إذا كانت الحالة تحتاج مراجعة بيانات فقط أم مستندًا مساحيًا. ويتضمن أربعة عناصر:
- رقم الصك الإلكتروني: مع نسخة واضحة منه للاطلاع على البيانات محل المراجعة.
- البيان الحالي: انقله كما هو مكتوب، بما في ذلك الأرقام والاتجاهات ووحدات القياس إن وجدت.
- البيان الصحيح المطلوب: اكتبه بصورة محددة بدلًا من عبارة عامة مثل «تصحيح بيانات العقار».
- المستند المؤيد: وضّح المستند الذي يثبت التصحيح، والموضع الذي يظهر فيه البيان.
وتذكر منصة البورصة العقارية متطلبات أساسية لخدمة التعديل:
- أن يدخل مالك العقار نفسه أو من ينوب عنه بموجب وكالة.
- قرار مساحي من منصة بلدي عندما يتعلق التعديل ببيانات العقار.
- مرفقات تدعم الطلب، وتذكر المنصة منها على سبيل المثال: صورة أمامية للصك، أو خطاب رسمي، أو صك الحكم، أو صك قسمة الإرث.
اختلاف مستندين لا يحدد وحده البيان الصحيح. فإذا كان لديك أكثر من مستند، بيّن ما يثبته كل منها وعلاقته بالبيان المطلوب تعديله، وقد تطلب الجهة مستندات إضافية بحسب طبيعة الحالة.
تعديل الاسم في الصك: ما الذي يختلف فيه؟
تعديل الاسم في الصك الإلكتروني يندرج تحت «تعديل بيانات الملاك»، ولا يحتاج في ذاته إلى رفع مساحي لأنه لا يمس وصف العقار. المهم فيه أن تثبت أن الاسم الصحيح يعود إلى الشخص نفسه المسجل في الصك.
- انقل الاسم كما ورد في الصك حرفًا بحرف، ثم الاسم كما في الهوية الوطنية.
- أرفق مستندًا رسميًا يوضح سبب الاختلاف، مثل خطاب رسمي من الجهة المختصة.
- في مسار تحديث الصك الورقي تطلب منصة البورصة العقارية، إذا كان التملك برقم جواز أو هوية زائر أو هوية خليجي، خطابًا من وزارة الخارجية أو الجوازات للربط بالهوية الوطنية أو رقم الإقامة الحالية. فإن كانت حالتك من هذا النوع فجهّز الخطاب قبل التقديم.
- إذا كان الصك مشتركًا بين أكثر من مالك، فعدّل بيانات المالك المعني فقط ولا تغيّر بيانات بقية الملاك.
وتنبّه المنصة إلى أن تعديل الصك يتم من مالكه نفسه أو وكيله المعتمد، فإذا كان الخطأ في اسم مالك متوفى فراجع الوكالة أو المستند الذي يخولك التقديم قبل البدء.
طلب تعديل وتهميش على صك: ماذا يعني في الصك الإلكتروني؟
يستعمل كثير من الملاك عبارة «تهميش على صك» لوصف إثبات تغيير على الصك، وهي عبارة متداولة من زمن الصكوك الورقية. أما في الصك الإلكتروني فأقسام نموذج التعديل في منصة البورصة العقارية هي الأربعة المذكورة أعلاه، ولا يظهر بينها قسم مستقل باسم «تهميش».
لذلك اكتب طلبك بلغة المنصة: حدّد هل المطلوب تعديل بيانات الملاك، أم بيانات العقار، أم قيود الصك. ومن القيود التي تعرضها المنصة في طلبات الصكوك: الوقف والرهن والوصية. فإذا كان ما تقصده بالتهميش إضافة قيد أو رفعه، فالقسم الأقرب هو «تعديل قيود الصك» مع المستند الذي يثبت ذلك. أما فك الرهن فله خدمة مستقلة في المنصة، هي «إنشاء طلب فك رهن عقاري» بحسب بطاقة الخدمة في وزارة العدل. وإذا لم تتضح لك الحالة، فارجع إلى بطاقة الخدمة في وزارة العدل المدرجة في المصادر قبل التقديم.
متى يحتاج تعديل الصك قرارًا مساحيًا؟
يحتاج الطلب قرارًا مساحيًا عندما يمس التعديل وصف العقار نفسه. وتنص منصة البورصة العقارية على أن تعديل اسم الحي أو رقم القطعة أو المخطط أو بيانات العقار يتطلب التقديم على «طلب إصدار قرار مساحي أو هوية عقارية» لربطها بالصك. ومن الحالات التي تربطها المنصة بالقرار المساحي في طلبات الصكوك:
- اسم الحي غير مطابق لموقع العقار، أو غير مذكور في الصك.
- غياب رقم القطعة أو المخطط، أو تكرار رقم القطعة والمخطط والحي.
- نقص الحدود أو الأطوال أو المساحة في الصك.
- حد من حدود العقار شارع أو ممر لم يُذكر عرضه.
ويصدر القرار عبر خدمة «إصدار تقرير مساحي» في منصة بلدي، وتشترط الخدمة التعاقد مع مكتب هندسي مصنف مساحيًا. وتذكر صفحة الخدمة في بلدي أن المدة الزمنية للمرحلة 10 أيام، وأن صلاحية القرار المساحي 3 سنوات. وإذا عدّل القرار المساحي المساحة بالنقص عن الصك، فتشترط منصة البورصة العقارية أن يكون مقدم الطلب المالك أو وكيله مع إرفاق الوكالة. ولتجهيز طلب القرار في الرياض اقرأ قرار مساحي في الرياض عبر بلدي.
أسباب شائعة لظهور ملاحظات على طلب التعديل
تظهر الملاحظات غالبًا عندما لا يكون التصحيح المطلوب مفهومًا أو لا تدعمه المستندات المقدمة. راجع هذه النقاط قبل الإرسال:
- كتابة البيان المطلوب بصورة عامة، دون نقل البيان الحالي وتحديد البديل.
- إرفاق مستند لا يثبت التصحيح المقصود، أو يصعب قراءة بياناته.
- وجود اختلافات بين المستندات دون توضيحها.
- جمع تعديلات كثيرة في وصف واحد غير واضح، بدلًا من فصل كل خطأ ودليله.
- عدم تجهيز قرار مساحي لتعديل يتعلق بالحي أو القطعة أو الحدود أو المساحة.
عند ورود ملاحظة، ركّز على سببها والمطلوب لاستكمالها، ولا توسّع نطاق الطلب إلى بيانات أخرى دون حاجة أو دليل.
متى تتواصل مع مكتب هندسي؟
تواصل مع مكتب هندسي عندما يتعلق الاختلاف ببيانات العقار المساحية، أو عندما تحتاج إلى قرار مساحي من بلدي يدعم طلب التعديل. أما تعديل الاسم أو رقم الهوية وحده فلا يحتاج إلى عمل مساحي.
اريم مكتب مساحة واستشارات هندسية له فرعان: في الرياض (حي الدريهمية) وفي بريدة (طريق الملك عبدالله). أرسل إلينا موقع العقار ورقم الصك والبيان المطلوب تعديله والمستند المؤيد له، لنراجع المعلومات الأولية ونوضح لك نطاق العمل المساحي المرتبط بحالتك، مع بقاء قبول التعديل من اختصاص الجهة الرسمية. تفاصيل الخدمة في خدمات الصكوك والقرار المساحي في الرياض، ولعقارات منطقة القصيم في خدمات الصكوك والقرار المساحي في القصيم.
