إشعار نواقص الصك ملاحظة تظهر على طلب تحديث الصك في البورصة العقارية، ومعناها أن الطلب يحتاج مستندًا أو توضيحًا قبل استكماله. حمّل الإشعار بعد إدخال رقم الصك وتاريخه ومصدره وملاكه، وحدد كل ناقص وما يعالجه، ثم ارفع المطلوب وحده. وبحسب منصة البورصة العقارية، يُلغى الطلب المعاد إليك نهائيًا إن لم تستكمله خلال 30 يومًا.
ما هو إشعار نواقص تحديث الصك ولماذا يظهر؟
إشعار النواقص بيان بما ينقص طلبك حتى يُستكمل، وظهوره لا يعني وحده رفض الطلب. يُقدَّم طلب تحديث الصك اليوم عبر منصة البورصة العقارية بالدخول بالنفاذ الوطني الموحد، وتشترط المنصة أن تطابق البيانات المدخلة صور الصك، وأن تطابق بيانات العقار (المدينة، الحي، رقم القطعة، رقم المخطط) ما في الصك أو في القرار المساحي. فإذا اختل أحد هذه الشروط ظهرت الملاحظة.
ومن أسباب النواقص: نقص الوصف العقاري في الصك القديم مثل غياب رقم القطعة أو اسم الحي أو عرض الشارع، واختلاف اسم المالك أو رقم هويته في الصك عن هويته الحالية، ونقص مرفق مطلوب أو رفعه بصورة غير مقروءة. لذلك ابدأ من النص المكتوب في الإشعار نفسه، ولا تعتمد على ملخص شفهي؛ فقد يتضمن أكثر من ناقص، ولكل واحد متطلب مختلف. وإذا لم تقدّم طلبك بعد، فراجع شروط تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني قبل البدء لتقلل احتمال ظهور الإشعار.
كيف تحمّل إشعار النواقص من البورصة العقارية؟
تحمّله من صفحة الطلب نفسها بعد إدخال بيانات الصك. تنص بطاقة خدمة «تقديم طلب تحديث أو تعديل صك عقاري» في موقع وزارة العدل، كما راجعناها في 16 أكتوبر 2026، على أن المستفيد يُدخل رقم الصك وتاريخه ومصدره وملاكه، ثم يضغط زر «تحميل إشعار بالنواقص» أسفل بيانات الصك. والترتيب العملي كالآتي:
- ادخل إلى البورصة العقارية: سجّل الدخول بالنفاذ الوطني الموحد، ثم اختر خدمات تحديث أو تعديل الصك ونوع الطلب المناسب.
- أدخل بيانات الصك: رقم الصك، وتاريخه، ومصدره (الجهة التي أصدرته)، وأسماء الملاك كما وردت في الصك.
- حمّل الإشعار: اضغط «تحميل إشعار بالنواقص» أسفل بيانات الصك، واحفظ الملف كما هو دون تعديل.
- سجّل رقم الطلب: إن كان الطلب قد قُدّم وأُعيد إليك، فاحفظ رقمه مع الإشعار لتسهيل المتابعة والرجوع إليه.
أسماء الأزرار والقوائم قد تتغير مع تحديثات المنصة، فإن لم تجد الزر في موضعه فارجع إلى بطاقة الخدمة في موقع الوزارة أو قنوات تواصلها قبل أن تجتهد في الرد.
ما أنواع النواقص وما الذي يعالج كل نوع؟
لكل نوع من النواقص مستند أو جهة تعالجه، فلا ترد على ناقص مساحي بمستند شخصي، ولا على ناقص في الهوية بقرار مساحي. يلخص الجدول التالي ما ورد في نصوص منصة البورصة العقارية ودليل وزارة العدل:
| نوع الناقص | أمثلة | ما يعالجه | الجهة |
|---|---|---|---|
| وصف عقاري ناقص | غياب رقم القطعة أو المخطط أو اسم الحي، أو نقص الحدود والأطوال والمساحة | قرار مساحي قابل للتحقق الإلكتروني فيه بيانات العقار والإحداثيات | منصة بلدي عبر مكتب هندسي مصنف مساحيًا |
| عرض شارع غير مذكور | أحد الحدود شارع أو ممر أو سكة ولم يُذكر عرضه | قرار مساحي معتمد | منصة بلدي |
| اختلاف اسم المالك أو رقم هويته | الاسم أو الرقم في الصك يختلف عن الهوية الوطنية | خطاب إفادة بعد طباعة الإشعار، بحسب دليل الوزارة السابق | الأحوال المدنية |
| تملك برقم جواز أو هوية زائر أو هوية خليجي | رقم الهوية في الصك لا يرتبط بالهوية الحالية | خطاب يربط الرقم القديم بالهوية الوطنية أو الإقامة | وزارة الخارجية أو الجوازات |
| قيد على الصك | صك وقف، أو صك وصية، أو صك مرهون | صك الوقفية (إن وجد) وشهادة تسجيل الوقف، أو صك الوصية (إن وجد)، أو خطاب موافقة الجهة الراهنة | الهيئة العامة للأوقاف للوقف، والجهة الراهنة للصك المرهون |
| أرض زراعية خارج النطاق العمراني | العقار يقع خارج النطاق العمراني | ما تطلبه الجهة المختصة لبيانات العقار | وزارة البيئة والمياه والزراعة |
| صك محكمة أو حجة استحكام ناقصة | صك صادر من محكمة لا من كتابة العدل | التقديم على اللجان الشكلية | منصة إحكام التابعة للهيئة العامة لعقارات الدولة |
هذه أمثلة للتصنيف وليست قائمة مستندات مطلوبة في كل طلب. جهّز ما ورد في إشعارك تحديدًا. وإن كان الصك لمورث فراجع تحديث صك المتوفى للورثة، وإن كان مرهونًا فراجع تحديث الصك المرهون.
ما المستندات والملفات التي تجهزها قبل الرد؟
جهّز ما يطابق الملاحظة فقط، بالصيغة والحجم اللذين تقبلهما المنصة. ومن المفيد أن تصنّف ما لديك أولًا:
- مستندات شخصية: مثل الهوية، أو الوكالة، أو صك حصر الورثة، أو خطاب الإفادة إن طُلب.
- مستندات العقار: صورة الصك من الأمام والخلف، والمخطط أو الرخصة إن طُلبت.
- مستند مساحي: رقم القرار المساحي الصادر من بلدي، إذا كان الناقص في الوصف العقاري.
- توضيح بيانات: شرح مختصر لاختلاف اسم أو رقم بين البيانات المدخلة والمستندات.
وتشترط منصة البورصة العقارية أن تكون المرفقات بصيغة PDF أو PNG أو JPG/JPEG، بحجم لا يتجاوز 4 ميغابايت لكل ملف، مع تصوير الصك من الأمام والخلف بالماسح الضوئي. وتسمح المنصة بحفظ الطلب مسودة دون مرفقات، لكنها لا ترسله إلا بعد رفع كل المرفقات المطلوبة. سمِّ كل ملف باسم يوضح محتواه، وتأكد من اكتمال الصفحات ووضوح الأرقام قبل الإرفاق.
إذا كان الناقص مساحيًا، أرسل للمكتب الهندسي نص الإشعار، وصورة الصك، وموقع العقار. وقد يطلب المكتب معلومات إضافية لفهم الملاحظة وتحديد نطاق العمل المناسب.
خطوات الرد على إشعار نواقص الصك
الرد الصحيح يعالج كل بند في الإشعار بما يطابقه، ثم يُرسل قبل انتهاء المهلة. اتبع الترتيب الآتي:
- اقرأ الإشعار كاملًا: حدد عدد النواقص، وافصل بين طلب المستند وطلب توضيح البيانات وطلب القرار المساحي.
- اربط كل ملاحظة بما يعالجها: دوّن أمام كل بند اسم الملف أو التوضيح أو الجهة التي ستراجعها، حتى لا يسقط أحد البنود.
- راجع تطابق المعلومات: قارن الأسماء والأرقام وبيانات العقار بين الطلب والمستندات، ولا تفترض أن الاختلاف البسيط غير مؤثر. وفي الصك المشترك أدخل جميع الملاك ونسبهم كما في الصك، فالمنصة تشترط أن يكون مجموع النسب 100%.
- استخرج ما يلزم من الجهة المختصة: قرار مساحي من بلدي، أو خطاب من الأحوال المدنية أو الجوازات، أو خطاب موافقة الجهة الراهنة، بحسب نوع الناقص.
- جهّز التوضيح بدقة: إذا طُلب توضيح، اجعله مباشرًا ومحددًا بالملاحظة، دون معلومات لا تخدمها.
- ارفع المطلوب وحده: إضافة مستندات غير مطلوبة قد تفتح ملاحظات جديدة. والقرار المساحي يُدخَل برقمه، ولا تُقبل صورته بحسب نص المنصة.
- أرسل قبل انتهاء المهلة: لا تؤخر الرد إلى آخر مهلة الثلاثين يومًا التي تحددها منصة البورصة العقارية للطلب المعاد، فالطلب يُلغى بعدها نهائيًا.
- تحقق من الإرسال: راجع المرفقات وحالة الطلب بعد الإرسال، واحتفظ بما يثبت تقديم الرد.
لماذا يتكرر إشعار النواقص بعد الرد؟
قد يتكرر إذا لم يعالج الرد الملاحظة نفسها. ومن أسباب ذلك: ملف غير مقروء أو صفحات ناقصة، والرد على جزء من الإشعار وترك بقية البنود، واختلاف في اسم أو رقم دون توضيح، وتقديم مستند لا يجيب عن المطلوب تحديدًا.
وفي النواقص المساحية، لا يكفي إرسال صورة للموقع أو مخطط قديم إذا كان المطلوب قرارًا مساحيًا قابلًا للتحقق من بلدي. ويلزم القرار أيضًا عند تحديث الجزء المتبقي من صك سبق تحديث جزء منه، وللصك الذي يضم أكثر من قطعة دون تفاصيلها، إذ تطلب المنصة قرارًا لكل عقار في الصك. وإذا عدّل القرار المساحي المساحة بالنقص عن الصك، فتشترط المنصة أن يكون مقدم الطلب المالك أو وكيله مع إرفاق الوكالة. راجع صياغة المطلوب قبل تكليف المكتب أو رفع المرفقات.
وتذكّر أن الإقرارات التي توقّعها في الطلب، مثل أن الصك لم يُحدَّث سابقًا وأنك المالك أو مفوض منه، لها أثر نظامي؛ إذ تنص المنصة على أن الإقرار غير الصحيح قد يؤدي إلى بطلان الصك وتطبيق نظام مكافحة الجرائم المعلوماتية وجرائم التزوير.
متى تحتاج مكتبًا هندسيًا لمعالجة الناقص؟
تحتاجه عندما يكون الناقص في الوصف العقاري: الحي، أو رقم القطعة، أو المخطط، أو الحدود والأطوال، أو المساحة، أو عرض الشارع. فهذه تُعالج بقرار مساحي من بلدي، وتشترط خدمة «إصدار تقرير مساحي» في منصة بلدي التعاقد مع مكتب هندسي مصنف مساحيًا، ويُختار فيها الغرض «تحديث الصك الورقي». وتذكر صفحة الخدمة في بلدي أن مدة المرحلة 10 أيام، وأن صلاحية القرار المساحي 3 سنوات، وأن رسومه تحددها حاسبة الرسوم في المنصة، وتضاف إليها أتعاب المكتب الهندسي. ولمعرفة متى يُطلب القرار بالتفصيل راجع هل تحديث الصك يحتاج قرار مساحي؟ ولمدة طلب التحديث نفسه ورسومه راجع مدة تحديث الصك ورسومه.
أما النواقص المتعلقة بالهوية أو الوكالة أو اختلاف البيانات الشخصية، فابدأ بتحديد المستند أو التوضيح المطلوب من الجهة، بدل طلب عمل مساحي لا يرتبط بالملاحظة. ويمكنك الاطلاع على خدمة الصكوك والقرار المساحي في الرياض أو الصكوك والقرار المساحي في القصيم لمعرفة ما يقدمه مكتب اريم في كل فرع.
المصادر الرسمية
- وزارة العدل، بطاقة خدمة تقديم طلب تحديث أو تعديل صك عقاري
- منصة البورصة العقارية
- وزارة العدل، دليل تحديث الصكوك السابق (PDF)
- منصة بلدي، خدمة إصدار تقرير مساحي
أرسل الإشعار لنحدد ما يلزم
أرسل نص إشعار النواقص، وصورة الصك، وموقع العقار، والغرض من الطلب إلى اريم للمساحة والاستشارات الهندسية في الرياض أو بريدة، لنوضح لك هل الناقص مساحي، وما نطاق الخدمة والمتطلبات الأولية المناسبة للملاحظة الواردة.
