الفرق بين تحديث الصك وتعديله في نقطة البداية: تحديث الصك يحوّل صكًا ورقيًا أو يدويًا إلى صك إلكتروني يسمى «وثيقة تملك عقار»، أما التعديل فيصحح بيانات صك إلكتروني صادر أصلًا، مثل بيانات المالك أو العقار. والطلبان يُقدَّمان من خدمة واحدة لوزارة العدل عبر منصة البورصة العقارية، لكن لكل منهما نوع طلب ومتطلبات مختلفة.
ما هو الصك الإلكتروني؟
الصك الإلكتروني هو صك الملكية الذي تصدره وزارة العدل إلكترونيًا، واسمه الرسمي «وثيقة تملك عقار». يستعرضه المالك من صفحة «العقارات المملوكة» في منصة البورصة العقارية، ويستطيع غيره التحقق منه بخدمة «استعلام عن وثيقة تملك عقار» بإدخال رقم الوثيقة وتاريخها، أو رقمها مع رقم هوية أحد الملاك.
ولا تخلط بينه وبين «صك تسجيل الملكية» الذي يصدره السجل العقاري للعقار المسجل تسجيلًا عينيًا في المناطق العقارية المعلنة. فبحسب الأسئلة الشائعة في السجل العقاري، يُضاف قيد على صك وزارة العدل بعد التسجيل العيني وتتوقف التصرفات عليه. لذلك إذا كان عقارك مسجلًا عينيًا فابدأ من خدمات السجل العقاري، لا من طلب تحديث أو تعديل في البورصة العقارية.
ما هو تحديث الصكوك؟
تحديث الصكوك هو تحويل الصك الورقي أو اليدوي الصادر سابقًا من وزارة العدل إلى صك إلكتروني. وتصف بطاقة الخدمة في موقع وزارة العدل الخدمة بأنها تتيح «التقديم على طلب تحديث الصك اليدوي، أو الصك المفقود» دون الرجوع إلى كتابة العدل، وقناتها اليوم منصة البورصة العقارية.
وتشترط البورصة العقارية لقبول طلب التحديث ما يلي:
- أن يكون الصك ساري المفعول.
- أن يكون الصك غير مسجل مسبقًا، ويمكن التحقق من ذلك عبر خدمة «عقاراتي» أو «العقارات المملوكة».
- ألا يكون الصك قد حُدّث سابقًا، وألا يوجد طلب آخر عليه قيد الإجراء، وهذا من الإقرارات التي يوقعها مقدم الطلب.
- أن تطابق البيانات المدخلة صور الصك المرفقة.
- أن تكون بيانات العقار (المدينة، الحي، رقم القطعة، رقم المخطط) مطابقة للصك أو للقرار المساحي.
وإذا كان الصك الورقي مفقودًا أو تالفًا فنوع الطلب هو «تحديث صك مفقود»، وتصدر بموجبه وثيقة تملك إلكترونية بدل الصك. أما صكوك المحاكم وحجج الاستحكام الناقصة فتوجّه المنصة أصحابها إلى منصة إحكام التابعة للهيئة العامة لعقارات الدولة. وتجد الشروط والخطوات بالتفصيل في مقال تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني.
الفرق بين تحديث الصك وتعديله: «تحديث جديد» أم «تعديل صك إلكتروني»؟
الفرق أن «تحديث جديد» يبدأ من صك ورقي وينتهي بصك إلكتروني، و«تعديل صك إلكتروني» يبدأ من وثيقة إلكترونية قائمة ويغيّر بيانًا فيها. ففي خدمة «تقديم طلب تحديث أو تعديل صك عقاري» تختار نوع الطلب من ثلاثة بحسب بطاقة الخدمة: «تحديث جديد» و«تحديث صك مفقود» و«تعديل صك إلكتروني». ويقارن الجدول بين النوعين الأكثر التباسًا:
| وجه المقارنة | تحديث جديد | تعديل صك إلكتروني |
|---|---|---|
| نقطة البداية | صك ورقي أو يدوي ساري المفعول | وثيقة تملك عقار إلكترونية صادرة مسبقًا |
| النتيجة | إصدار صك إلكتروني بدل الصك الورقي | تصحيح بيانات في الصك الإلكتروني نفسه |
| ما يشمله الطلب | إدخال بيانات الصك مطابقة لصورته، مع استكمال الوصف العقاري الناقص بقرار مساحي عند الحاجة | أقسام نموذج التعديل في البورصة العقارية: تعديل البيانات، أو بيانات الملاك، أو قيود الصك، أو بيانات العقار |
| كيف تحدد الصك | تُدخل رقم الصك وتاريخه وبيانات ملاكه، وترفق صورته من الأمام والخلف | تختار العقار من صفحة «العقارات المملوكة» |
| من يقدّم الطلب | المالك أو المفوض منه، مع إقرار بذلك | مالك العقار أو من ينوب عنه بموجب وكالة |
| متى يلزم القرار المساحي | عند نقص الوصف العقاري أو عدم مطابقته، مثل غياب رقم القطعة أو المخطط أو الحي أو عرض الشارع | عند تعديل اسم الحي أو رقم القطعة أو المخطط أو بيانات العقار |
| المرفقات الداعمة | صورة الصك من الأمام والخلف، والملفات الداعمة إن وجدت | مثل صورة أمامية للصك، أو خطاب رسمي، أو صك حكم، أو صك قسمة إرث |
| المدة | من يوم إلى 10 أيام بحسب وصف الخدمة في البورصة العقارية | من يوم إلى 10 أيام بحسب وصف الخدمة في البورصة العقارية |
| الرسوم | لا يوجد، بحسب بطاقة الخدمة في موقع وزارة العدل | لا يوجد، بحسب بطاقة الخدمة في موقع وزارة العدل |
وفي المدة اختلاف بين مصدرين رسميين: يحددها دليل الخدمة في وزارة العدل بـ 3 أيام، ويذكر وصف الخدمة في البورصة العقارية أنها من يوم إلى 10 أيام. وقد تطول إذا احتاج الطلب إلى قرار مساحي من بلدي، إذ تذكر صفحة خدمة «إصدار تقرير مساحي» في بلدي أن مدة مرحلتها 10 أيام.
كيف تعرف أي الطلبين تحتاج؟
انظر إلى صيغة صكك أولًا: إن كان ورقيًا فطلبك تحديث، وإن كان إلكترونيًا وفيه خطأ فطلبك تعديل. وقبل أن تبدأ، تحقق بخدمة الاستعلام في البورصة العقارية من أن صكك الورقي لم يُحدَّث من قبل؛ فإن كان قد حُدّث فأنت تتعامل مع الوثيقة الإلكترونية الصادرة، لا مع الورقة التي في يدك.
تحتاج إلى تحديث الصك الورقي عندما يكون لديك صك قديم وتريد إصدار صك إلكتروني له. نقطة البداية هنا بيانات الصك الأصلي، وقد يلزم قرار مساحي إذا كان وصف العقار ناقصًا أو يصعب مطابقته على الواقع. وإذا سبق تحديث جزء من الصك، فهناك مسار مستقل في المنصة باسم «تحديث الجزء المتبقي من الصك الذي تم تحديثه مسبقًا».
وتحتاج إلى تعديل الصك الإلكتروني عندما يكون الصك إلكترونيًا لكن فيه بيانًا يحتاج إلى تصحيح، مثل اسم المالك أو رقم القطعة أو أحد الحدود. وهنا لا يكفي طلب «تعديل الصك» بصورة عامة، بل حدد البيان الحالي، والبيان الصحيح المطلوب، والمستند الذي يثبته. وتجد تفاصيل هذا المسار في مقال تعديل الصك الإلكتروني: الخطوات وما تجهزه.
وإذا اجتمع قدم الصك مع ملاحظة على بياناته، كأن يكون الصك ورقيًا ورقم القطعة فيه غير مذكور، فوضّح الأمرين عند التقديم بدل افتراض أن التحديث وحده سيعالج الملاحظة.
ما الذي تجهزه قبل تقديم الطلب؟
تجهز صورة الصك وبيانات الملاك في التحديث، وتحدد البيان الخاطئ ومستند تصحيحه في التعديل. وهذه قائمة للتحضير بحسب نوع الطلب:
- للتحديث: صورة الصك الورقي من الأمام والخلف بالماسح الضوئي، ورقم الصك وتاريخه ومصدره، وبيانات جميع الملاك ونسبهم كما في الصك، إذ تشترط المنصة أن يكون مجموع النسب 100%.
- للتعديل: تحديد البيان المراد تصحيحه ومكانه في الصك، والبيان الصحيح، والمستند الذي يثبته.
- عند نقص الوصف العقاري أو تعديل بيانات العقار: رقم قرار مساحي من منصة بلدي قابل للتحقق الإلكتروني، إذ تكتفي المنصة بإدخال رقم القرار ولا تقبل صورته.
- إذا كان الصك مرهونًا: خطاب موافقة الجهة الراهنة.
- إذا قدّمت نيابة عن المالك: الوكالة التي تخولك ذلك.
- عند وجود طلب سابق: نص الملاحظة أو إشعار النواقص، حتى يكون العمل مرتبطًا بما طُلب فعلًا.
وتشترط البورصة العقارية أن تكون المرفقات بصيغة PDF أو PNG أو JPG/JPEG، بحجم لا يتجاوز 4 ميغابايت لكل ملف، ولا يُرسل الطلب إلا بعد رفع كل المرفقات المطلوبة. وقد تطلب المنصة مستندات إضافية بحسب حالة الصك، مثل صك الوقفية للعقار الموقوف.
ما خطوات تقديم الطلب في البورصة العقارية؟
الخطوات واحدة في بدايتها، ويفترق الطلبان عند اختيار نوع الطلب. وهذا ترتيبها كما تذكره بطاقة الخدمة في موقع وزارة العدل:
- سجّل الدخول: ادخل منصة البورصة العقارية بالنفاذ الوطني الموحد.
- اختر نوع الطلب: «تحديث جديد» للصك الورقي، أو «تعديل صك إلكتروني» للوثيقة الإلكترونية. وفي التعديل تختار العقار من صفحة «العقارات المملوكة» ثم نوع التعديل.
- أدخل البيانات: بيانات الصك والملاك والعقار في التحديث، أو الحقول المراد تصحيحها في التعديل.
- أرفق المستندات: صور الصك والمستندات الداعمة، ورقم القرار المساحي إن لزم.
- وافق على الإقرار والتعهد: اقرأ الإقرارات قبل الموافقة، إذ تنص المنصة على أن الإقرار غير الصحيح قد تترتب عليه عقوبات تشمل بطلان الصك.
- قدّم الطلب: ثم تابع حالته في المنصة.
وفي طلب التحديث يمكنك بعد إدخال رقم الصك وتاريخه ومصدره وملاكه تحميل «إشعار بالنواقص» لمعرفة ما ينقص طلبك، وتجد طريقة التعامل معه في مقال إشعار نواقص تحديث الصك. وإذا أُعيد الطلب إليك فتنص البورصة العقارية على أنه يُلغى نهائيًا إن لم يُستكمل خلال 30 يومًا. ولمعرفة لماذا لم يعد التحديث يُقدَّم عبر ناجز، اقرأ تحديث الصكوك في ناجز أم البورصة العقارية.
لماذا تظهر ملاحظات على طلب التحديث أو التعديل؟
تظهر الملاحظات غالبًا لأن البيانات المدخلة لا تطابق الصك، أو لأن الوصف العقاري ناقص ويحتاج إلى قرار مساحي. ومن الأسباب الشائعة:
- نسخة غير واضحة من الصك.
- عدم توفر صورة خلفية للصك، وهنا توجّه البورصة العقارية إلى خدمة تحديث الصك المفقود أو التالف.
- اختلاف البيانات المدخلة عن صورة الصك المرفقة.
- غياب اسم الحي أو رقم القطعة أو رقم المخطط من الصك، أو عدم مطابقة اسم الحي لموقع العقار.
- أن يكون أحد حدود العقار شارعًا أو ممرًا دون ذكر عرضه في الصك.
- طلب تعديل عام لا يحدد البيان الخاطئ، أو مستند مرفق لا يثبت التصحيح المطلوب.
- تملك مسجل برقم جواز أو هوية زائر، وهنا تطلب المنصة خطابًا من وزارة الخارجية أو الجوازات للربط بالهوية الحالية.
ولا تفترض أن كل اختلاف يحتاج الإجراء نفسه؛ فتعديل اسم مالك يختلف في مستنداته عن تعديل حد أو مساحة. وإذا جاء القرار المساحي بمساحة أقل مما في الصك، فتشترط البورصة العقارية أن يكون مقدم الطلب المالك أو وكيله مع إرفاق الوكالة.
متى تحتاج مكتبًا هندسيًا؟
تحتاج مكتبًا هندسيًا عندما يلزم طلبك قرار مساحي، أي عند نقص الحي أو رقم القطعة أو المخطط أو الحدود أو الأطوال أو المساحة أو عرض الشارع في الصك، أو عند تعديل بيانات العقار في الصك الإلكتروني. فخدمة «إصدار تقرير مساحي» في بلدي تشترط التعاقد مع مكتب هندسي مصنف مساحيًا.
وبحسب صفحة الخدمة في بلدي، القرار الصادر لغرض «تحديث الصك الورقي» وحده يأخذ رقم هوية عقارية، وصلاحية القرار المساحي 3 سنوات، ورسومه تحددها حاسبة الرسوم في المنصة إلى جانب أتعاب المكتب الهندسي. وتجد متى يُطلب القرار وكيف يُستخرج في مقال هل تحديث الصك يحتاج قرار مساحي؟
أما إذا اقتصر التعديل على بيانات المالك، فراجع المتطلبات الظاهرة في طلبك على المنصة قبل طلب أي عمل مساحي، حتى لا تدفع مقابل عمل لا يرتبط بطلبك.
وإن احتجت إلى قرار مساحي لتحديث صكك أو تعديله، أرسل إلى اريم موقع العقار وصورة الصك ونص الملاحظة إن وجدت، مع توضيح هل الصك ورقي أم إلكتروني، لنوضح لك نطاق العمل المساحي المطلوب. اطلع على خدمات الصكوك والقرار المساحي في الرياض، أو خدمات الصكوك في القصيم وبريدة.
