يتم تحديث صك للمتوفى اليوم عبر منصة البورصة العقارية التابعة لوزارة العدل، ويتقدم بالطلب من يمثل الورثة بوكالة سارية بصفة «وكيل عن ورثة»، مع صك حصر ورثة معتمد. وإذا نقص وصف العقار في الصك القديم، احتاج الطلب قرارًا مساحيًا من بلدي يقدمه الوكيل بعد إضافة الوكالة في حسابه.
قبل أي عمل فني، ابدأ بمراجعة الصفة والتمثيل: هل يوجد صك حصر ورثة؟ ومن سيقدم الطلب عن البقية؟ وهل الوكالة سارية وتشمل الإجراء المطلوب؟ فقد تكون الملاحظة على التمثيل، لا على بيانات العقار نفسه.
هل يستطيع أحد الورثة تحديث الصكوك؟
نعم، إذا كان يملك صفة نظامية للتقديم عن بقية الورثة، وأوضح صورها وكالة سارية بصفة «وكيل عن ورثة». فمنصة البورصة العقارية تطلب من مقدم الطلب أن يقر بأنه «مالك العقار أو مفوض بالتقديم من مالك العقار»، وتتيح عند إدخال الوكالة نوع «وكيل عن ورثة» مع إدخال رقم حصر الورثة.
ولم نجد نصًا رسميًا في وزارة العدل يحدد أن أي وارث يحق له تحديث صك المورث منفردًا دون تفويض من البقية. لذلك لا تبنِ الطلب على هذا الافتراض، وتأكد قبل التقديم من:
- أن الوكالة سارية وقت التقديم، وصادرة من الورثة الذين يمثلهم الوكيل.
- أن نص الوكالة يشمل الإجراء المطلوب، فلا تفترض أن أي وكالة تكفي.
- أن رقم حصر الورثة المدخل هو رقم الوثيقة المعتمدة نفسها.
ومن المفيد أن يتفق الورثة مسبقًا على من يتابع الطلب ويجمع المستندات ويرد على الملاحظات، فهذا يقلل تضارب المعلومات وتكرار المتابعة، لكنه لا يغني عن الوكالة. ويختلف الوضع في الأحياء المعلنة للتسجيل العيني: فقد نصت منصة السجل العقاري على أنه يمكن لمالك أو وريث واحد أو وكيل أحدهم تقديم طلب التسجيل العيني الأول. وللتفريق بين المسارين راجع شرح التسجيل العقاري العيني.
ما المستندات التي يجهزها الورثة لتحديث صك المورث؟
يحتاج الطلب ملفًا يجمع مستندات الصفة وبيانات العقار معًا. هذه أهم المستندات كما تذكرها بطاقة الخدمة في وزارة العدل ونصوص منصة البورصة العقارية:
- صك حصر ورثة معتمد: تشترطه البورصة العقارية في صكوك الورثة. وإذا كان حصر الإرث ورقيًا ولا يحتوي على هويات الورثة، فتطلب المنصة رقمنته أولًا عبر منصة ناجز بخدمة «طلب رقمنة وثيقة حصر الورثة».
- الوكالة: وكالة سارية بصفة «وكيل عن ورثة»، أو ما يثبت صفة الممثل النظامي بحسب الحالة.
- صورة صك المورث: من الأمام والخلف، واضحة ومقروءة، وتتضمن رقم الصك وتاريخه وبيانات العقار.
- قرار مساحي أو هوية عقارية: تضعه بطاقة خدمة وزارة العدل ضمن المتطلبات، ويلزم خصوصًا إذا نقص الوصف العقاري في الصك.
- بيانات الملاك ونسبهم: إذا كان الصك باسم أكثر من مالك، تُدخل نسب الملاك كما هي مدونة في الصك، ويجب أن يكون مجموعها 100% بحسب المنصة.
- خطاب موافقة الجهة الراهنة: إذا كان الصك مرهونًا.
- بيانات الموقع والحالة الحالية: رقم القطعة والمخطط والحي، وهل العقار أرض فضاء أم مبنى، وهل تغيرت حدوده أو بُني عليه بعد إصدار الصك.
وتذكر البورصة العقارية أن المرفقات تُرفع بصيغة PDF أو PNG أو JPG، بحجم لا يتجاوز 4 ميغابايت لكل ملف. دوّن أيضًا أي اختلاف تعرفه بين وصف الصك والموقع الحالي، بدلًا من تجاهله أو محاولة تفسيره دون مستند. ولمراجعة بيانات الصك نفسها قبل التقديم، خصوصًا إذا كان صك المورث قديمًا، راجع متطلبات تحديث الصك العقاري.
كيف أحدث صك للمتوفي خطوة بخطوة؟
تبدأ بإثبات الصفة، ثم بمراجعة بيانات الصك، ثم بالتقديم في البورصة العقارية. هذا الترتيب العملي يقلل الملاحظات:
- تحقق من حصر الورثة: تأكد من وجود صك حصر ورثة معتمد، وإن كان ورقيًا بلا هويات الورثة فقدّم على رقمنته عبر ناجز أولًا.
- حدد مقدم الطلب: اتفقوا على الوكيل، ثم تحققوا من سريان وكالته ونطاقها.
- تحقق من أن الصك لم يُحدَّث سابقًا: عبر خدمة الاستعلام في البورصة العقارية، فمن شروط التقديم أن يكون الصك ساري المفعول وغير مسجل مسبقًا.
- راجع بيانات العقار في الصك: طابق المدينة والحي ورقم القطعة ورقم المخطط والحدود والأطوال والمساحة مع المستندات المتاحة.
- استخرج قرارًا مساحيًا عند الحاجة: إذا نقص أحد هذه البيانات أو خالف الواقع، فاطلب القرار من بلدي كما في القسم التالي.
- قدّم الطلب في البورصة العقارية: سجّل الدخول بالنفاذ الوطني الموحد، واختر خدمة تحديث الصك، وأدخل البيانات كما في صورة الصك، ثم أرفق المستندات ووقّع الإقرار وأرسل الطلب.
- تابع الملاحظات: إذا أُعيد الطلب لاستكمال نقص، فتنص المنصة على أنه يُلغى نهائيًا إن لم يُستكمل خلال 30 يومًا.
وبحسب بطاقة الخدمة في وزارة العدل، فخدمة تحديث الصك بلا رسوم، ومدة تنفيذها في دليل الوزارة 3 أيام، بينما تذكر منصة البورصة العقارية أنها من يوم إلى 10 أيام. وقد يطول الوقت إذا احتاج الصك قرارًا مساحيًا.
القرار المساحي لعقار المتوفى في بلدي: كيف تُضاف الوكالة؟
يُقدَّم القرار المساحي لغرض تحديث صك ورقي باسم متوفى من خلال الوكيل، لا من حساب المتوفى. فقد أوضحت بلدي في الأسئلة الشائعة لخدمة «إصدار تقرير مساحي» أن الدخول يكون من خلال الوكيل على لوحة التحكم، بعد إضافة الوكالة في تبويب «وكالاتي» ثم اختيارها عند التقديم.
- يدخل الوكيل إلى لوحة تحكم بلدي بحسابه.
- يضيف الوكالة في تبويب «وكالاتي».
- يختار الوكالة عند التقديم على خدمة «إصدار تقرير مساحي»، ويحدد الغرض «تحديث الصك الورقي».
- يختار مكتبًا هندسيًا مصنفًا مساحيًا، كما تشترط بلدي، ويُرسل الطلب إليه ليجري الرفع المساحي.
- بعد سداد الرسوم بحسب حاسبة الرسوم في بلدي، يصدر القرار ويُطبع من حساب المستفيد.
- يُدخل رقم القرار في طلب البورصة العقارية، إذ تكتفي المنصة برقم القرار ولا تقبل صورته.
وتذكر بلدي أن مدة المرحلة 10 أيام، وأن صلاحية القرار المساحي 3 سنوات، وأن القرار الصادر لغرض تحديث الصك الورقي هو وحده الذي يأخذ رقم هوية عقارية. ولا يلزم القرار في كل صك، بل تطلبه المنصة عند غياب اسم الحي أو رقم القطعة أو المخطط أو عرض الشارع، أو عدم مطابقة الحي لموقع العقار، أو نقص الحدود والأطوال والمساحة. ولتعرف هل حالتك تحتاجه فعلًا راجع قرار مساحي لغرض تحديث الصك: متى تحتاجه؟
كيف يتم نقل الصك باسم الورثة؟
تحديث صك المورث خطوة أولى تحوّله إلى صك إلكتروني يسمى «وثيقة تملك عقار»، ثم تأتي إجراءات التركة التي يتفق عليها الورثة. وجود الصك إلكترونيًا يسهّل ما بعده، فخدمة «استعلام ورثة عن عقار مورث» في وزارة العدل تعرض عقارات المورث الإلكترونية، وشرطها أن يكون الصك إلكترونيًا ومعه صك حصر ورثة إلكتروني.
وبعد ذلك يختار الورثة المسار المناسب لحالتهم من خدمات وزارة العدل، ومنها:
- قسمة تركة اتفاقية: إذا اتفق الورثة على توزيع التركة بينهم.
- الإقرار بالتنازل عن حصة إرثية: إذا أراد أحد الورثة التنازل عن حصته.
- تعديل بيانات الملاك في الصك الإلكتروني: تتيح البورصة العقارية دعم طلب التعديل بمرفقات منها صك قسمة الإرث، ويقدمه مالك الصك أو وكيله المعتمد.
هذه الخدمات لها متطلبات خاصة بكل حالة، فارجع إلى بطاقة كل خدمة في وزارة العدل قبل البدء. وإذا أراد الورثة أن يحصل كل منهم على قطعة مستقلة بدل الملكية المشاعة، فهذا مسار تجزئة يحتاج عملًا مساحيًا، وتشرحه مقالة تقسيم أرض ورثة من الصك المشاع إلى صكوك مستقلة.
لماذا يتعطل طلب تحديث صك الورثة؟
تكون الملاحظة إما على التمثيل والمستندات، وإما فنية على بيانات العقار. وتحديد نوعها أولًا يحدد من يعالجها:
| الملاحظة | نوعها | ما يعالجها |
|---|---|---|
| الوكالة غير سارية أو لا تشمل الإجراء | تمثيل | استكمال الوكالة أو تجديدها |
| حصر ورثة ورقي بلا هويات الورثة | مستندات | رقمنة وثيقة حصر الورثة عبر ناجز |
| نسب الملاك المدخلة لا تطابق الصك | إدخال بيانات | إعادة الإدخال كما في الصك |
| صورة الصك غير مقروءة أو ناقصة | مرفقات | صورة واضحة من الأمام والخلف |
| نقص الحي أو رقم القطعة أو المخطط أو الحدود في الصك | فنية | قرار مساحي من بلدي عبر مكتب هندسي مصنف مساحيًا |
| اختلاف وصف الصك عن الموقع الحالي | فنية | مراجعة مساحية للموقع قبل طلب القرار |
وإذا وصلك إشعار نواقص، فاقرأه بندًا بندًا قبل أن تطلب أي خدمة إضافية، وتجد طريقة التعامل معه في إشعار نواقص تحديث الصك. نقص الوكالة لا يعالجه رفع مساحي، والملاحظة الفنية لا تعالجها وكالة جديدة.
متى يحتاج الورثة مكتبًا هندسيًا؟
يحتاج الورثة مكتبًا هندسيًا عندما تكون الملاحظة مرتبطة ببيانات العقار أو حدوده أو مطابقته للموقع، أو عندما يكون الصك قديمًا ووصف الحدود فيه غير كافٍ، فالقرار المساحي في بلدي يتطلب التعاقد مع مكتب هندسي مصنف مساحيًا. لا تبدأ برفع مساحي قبل التأكد من الحاجة إليه ومن نطاق العمل المطلوب.
يمكن لاريم مراجعة صك المورث والمستندات المتاحة، وتوضيح ما إذا كانت الحالة تحتاج قرارًا مساحيًا وما نطاق العمل المساحي المطلوب. وعند اختيار المكتب في طلب بلدي، تحقق من تصنيفه بخدمة «الاستعلام عن المكاتب الهندسية» في المنصة. أرسل موقع العقار وصورة الصك وأي ملاحظة ظهرت على الطلب، عبر صفحة خدمات الصكوك والقرار المساحي في الرياض أو صفحة خدمات الصكوك في القصيم، لنوضح لك نطاق العمل والمتطلبات الأولية لحالتك.
