لا تذكر الهيئة العامة للعقار ضمن خدمات فرز الوحدات العقارية خدمة باسم محضر فرز بدل فاقد، والبديل يتحدد بحالتك: إن صدرت صكوك الوحدات فالصك هو ما تتصرف به وشهادة الفرز تحمل بيانات المحضر، وإن قُدم الطلب عبر منصة الفرز فارجع إلى المكتب الهندسي الذي قدمه، وإن لم يظهر للمحضر أثر فالحل طلب فرز جديد.
كيف أستخرج محضر فرز بدل فاقد؟
لا تستخرجه بطلب مستقل، بل تحصل على ما يقوم بغرضه بحسب حالتك. فخدمات برنامج الفرز كما تذكرها الهيئة العامة للعقار هي: فرز الوحدات العقارية، وطلب فرز إلكترونياً، وإصدار شهادة الفرز، وإعادة فرز الوحدات العقارية، والفرز المميزة، وتقسيم أو دمج العنوان الوطني، وليس بينها خدمة بدل فاقد للمحضر. لذلك حدد الغرض أولًا: صك مستقل للوحدة، أو إثبات بياناتها، أو إكمال طلب فرز لم ينته.
والمحضر في المسار الحالي يصدر إلكترونيًا، فبحسب دليل خدمات فرز الوحدات العقارية (نسخة يناير 2025) يصدر بعد التدقيق والموافقة على الطلب محاضر فرز ترسل إلى كتابة العدل ليتم إفراغها للمستفيد أو المشتري. أي أن المحضر الذي صدر عبر المنصة وصل إلى كتابة العدل إلكترونيًا، والنسخة التي فقدتها ليست ما يعتمد عليه إصدار الصك. يلخص الجدول التالي المسار بحسب حالتك:
| حالتك | ما الذي تفعله | الجهة |
|---|---|---|
| الطلب ما زال قيد المعالجة في منصة الفرز | تابع الطلب على المنصة، واطلب من المكتب ما لديه من مخرجات ملفك | منصة فرز الوحدات العقارية والمكتب الهندسي الذي قدّم الطلب |
| صدرت صكوك مستقلة للوحدات | استعلم عن الصك، واستخرج شهادة الفرز إن احتجت بيانات المحضر | البورصة العقارية، ومنصة سكني |
| محضر قديم صدر خارج المنصة | تحقق أولًا هل صدرت للوحدات صكوك مستقلة، ثم اسأل الجهة التي أصدرته | البورصة العقارية، والجهة المصدرة للمحضر |
| لا يظهر المحضر ولم تصدر صكوك للوحدات | طلب فرز جديد عبر المنصة | مكتب هندسي معتمد لدى برنامج الفرز |
أين تطلب بدل محضر فرز مفقود إذا صدر عبر المنصة؟
استخراج محضر فرز بدل فاقد لطلب قُدم عبر المنصة يبدأ من المكتب الهندسي الذي قدّمه، ويمكنك الاستغناء عن المحضر بشهادة الفرز بعد صدور صك الوحدة. تذكر الهيئة العامة للعقار أن متابعة الطلب تتم عبر منصة الفرز، وأن التواصل عند وجود ملاحظات أو تأخير يكون مباشرة مع المكتب الهندسي المعتمد، فهو الجهة التي رفعت بيانات العقار وتابعت ملفه.
- اجمع رقم طلب الفرز واسم المكتب: تجدهما في عرض السعر الذي قبلته عبر المنصة أو في مراسلاتك مع المكتب.
- تواصل مع المكتب الهندسي: اطلب منه ما يتوفر لديه من مخرجات الفرز لملفك، وحدد الغرض منها حتى يعرف ما الذي يرسله.
- تحقق من صدور الصكوك: خدمة استعلام عن العقارات المملوكة في البورصة العقارية وتطبيق توكلنا تعرض عقاراتك وتفاصيلها، وهي فورية ومجانية بحسب صفحتها لدى وزارة العدل.
- استخرج شهادة الفرز عند الحاجة: بحسب منصة سكني هي وثيقة تصدر باسم مالك الوحدة وتحتوي على بيانات محضر الفرز، ورسومها 100 ريال، وتصدر مباشرة بعد الدفع.
وشرط شهادة الفرز بحسب سكني والهيئة العامة للعقار أن تكون الوحدة مفرزة لدى فرز الوحدات العقارية، وأن يكون لها صك ملكية مستقل، فهي تأتي بعد الصك ولا تحل محله. وإن فقدت صك الوحدة نفسه، فالمسار الحالي في البورصة العقارية هو خدمة تحديث صك مفقود أو تالف، وتصدر بدلًا منه وثيقة تملك إلكترونية. وإذا أردت فهم ما يحتويه المحضر وكيف تقرأ بياناته، فراجع شرح محضر فرز الوحدات العقارية ومحتوياته.
هل يمكن استخراج محضر فرز قديم صادر من الأمانة أو البلدية؟
لم نجد خدمة إلكترونية منشورة اليوم لاستخراج نسخة من محضر فرز قديم صدر قبل منصة فرز الوحدات العقارية، فإن كان محضر فرز صادر من أمانة المنطقة أو البلدية فالمرجع في طلب نسخة منه هو الجهة التي أصدرته. لكن قبل البحث عن الورقة، اسأل نفسك: هل صدرت للوحدات صكوك مستقلة بناءً عليه؟
- إذا صدرت للوحدات صكوك مستقلة: فالصك هو المستند الذي تتصرف به. تذكر الهيئة العامة للعقار أنك لا تستطيع بيع أي وحدة أو تأجيرها بشكل مستقل إلا بعد أن يكون لها صك خاص بها. ويمكنك الاستعلام عن الصك بخدمة استعلام عن وثيقة تملك عقار، بإدخال رقم الوثيقة وتاريخها، أو رقمها مع رقم هوية أحد الملاك، بحسب صفحة الخدمة لدى وزارة العدل.
- إذا لم تصدر صكوك للوحدات: لم نجد مسارًا منشورًا يصدر الصكوك اليوم من المحضر القديم وحده، فبحسب المنصة الوطنية تُرسل محاضر الفرز الصادرة من منصة الفرز إلى وزارة العدل أو إلى التسجيل العيني. فالحل المتاح عبر المنصة طلب فرز جديد كما في القسم الخاص بذلك أدناه، ويبقى المحضر القديم مرجعًا مفيدًا للمكتب الهندسي.
- إذا كان العقار في منطقة تسجيل عيني: تشترط خدمة طلب الفرز للعقارات المسجلة عينيًا لدى السجل العقاري وجود محضر رسمي لفرز العقار، فتحقق مع المكتب من أن ما بيدك يصلح لهذا الطلب قبل التقديم.
وعند مراجعة الأمانة أو البلدية بشأن محضر قديم، احمل ما يعرّف بالملف: رقم المحضر أو تاريخه إن ظهر في صورة سابقة، ورقم الصك، ورقم رخصة البناء. ولاحظ أن شهادة الفرز من سكني قد لا تنطبق هنا، لأن شرطها أن تكون الوحدة مفرزة لدى برنامج فرز الوحدات العقارية.
هل المقصود محضر تجزئة أرض لا فرز وحدات؟
كثيرون يسمون تقسيم الأرض فرزًا. فرز الوحدات يخص المباني لدى الهيئة العامة للعقار، أما تجزئة الأراضي ودمجها فخدمة للأراضي السكنية الفضاء عبر منصة بلدي. فإن كان محضرك يخص أرضًا، فراجع طريقة استخراج محضر تجزئة الأرض والاستعلام عنه، ففيه ما يخص المحاضر القديمة غير المسجلة إلكترونيًا في الرياض.
ما المستندات المطلوبة قبل البحث عن المحضر أو إعادة إعداده؟
جهّز ما يثبت هوية العقار وحالة الفرز، ثم المستندات التي تطلبها الهيئة لخدمة الفرز. فالمجموعة الأولى تختصر البحث، والثانية تلزمك إن انتهى الأمر إلى طلب جديد.
لتحديد حالة الملف:
- صورة من المحضر المفقود أو أي صفحة منه إن وُجدت، ولو صورة بالجوال.
- رقم طلب الفرز على المنصة واسم المكتب الهندسي الذي قدّمه، إن كان الفرز قد تم عبرها.
- صك العقار الأم، وصكوك الوحدات إن صدرت.
- هوية المالك، أو الوكالة إن كان مقدم الطلب وكيلًا.
ولإعادة إعداد الفرز، تذكر صفحة خدمة فرز الوحدات العقارية لدى الهيئة العامة للعقار هذه المستندات:
- صك إلكتروني للعقار.
- رخصة البناء.
- عداد كهرباء منفصل لكل وحدة، وعداد للأجزاء المشتركة.
- مخطط للعقار بصيغة AutoCAD.
فإن كان صك العقار الأم ورقيًا، فابدأ بتحويله إلى صك إلكتروني قبل طلب الفرز.
إذا لم يظهر المحضر في المنصة: كيف تعيد إعداد الفرز؟
إذا لم يظهر للمحضر أثر في المنصة ولم تصدر صكوك للوحدات، فالحل طلب فرز جديد عبر مكتب هندسي معتمد. ولا تخلط بينه وبين خدمة إعادة فرز الوحدات العقارية، فهي بحسب منصة الفرز لوحدات مفرزة سابقًا يراد تقسيمها أو دمجها أو تعديل بياناتها. وبحسب دليل خدمات الهيئة يُقدَّم الطلب للمالك أو المطور عبر المكاتب الاستشارية والمساحية المعتمدة لدى برنامج الفرز، لا مباشرة.
- اختر مكتبًا معتمدًا: صفحة المكاتب المعتمدة على بوابة خدمات الفرز تعرض المكاتب، ويمكن تصفيتها بحسب الأمانة المصرح للمكتب بالعمل فيها، ومنها أمانة منطقة الرياض وأمانة منطقة القصيم.
- اتفق مع المكتب: يقدم المكتب عرض السعر عبر المنصة ويقبله المالك، بحسب صفحة خدمة طلب فرز إلكترونيًا لدى الهيئة.
- الرفع المساحي وإدخال البيانات: يرفع المكتب العقار مساحيًا ويقدم الطلب إلكترونيًا، ويُدخل المساح المعتمد بيانات العقار في المنصة.
- سداد الرسوم بعد معالجة الطلب: بحسب دليل الهيئة (نسخة يناير 2025) رسم خدمة الفرز ريال واحد للمتر المربع، ورسم طلب الفرز الإلكتروني 200 ريال غير شامل الضريبة، وأتعاب المكتب منفصلة عنهما. وقد تتغير الرسوم، فراجع المنصة قبل التقديم.
- صدور المحاضر والصكوك: تُرسل المحاضر إلى كتابة العدل، فيصدر لكل وحدة صك مستقل.
وأفصح للمكتب منذ البداية عن أي تعديل في المبنى، فبحسب الأسئلة الشائعة في منصة الفرز لا يستطيع أي طرف إلغاء الطلب بعد توقيع الاتفاق، إلا المكتب الهندسي إذا وجد مخالفة في الموقع لم يصرح بها المالك، وله عندها تغيير عرض السعر. وللتفاصيل الكاملة عن الشروط والخطوات، راجع دليل فرز الوحدات العقارية وشروطه.
متى تحتاج رفعًا مساحيًا جديدًا للمبنى؟
تحتاجه في كل إعادة إعداد للفرز عبر المنصة، لأن المحضر الجديد يُبنى على بيانات المبنى كما هو اليوم لا على الورقة القديمة. فاللائحة التنفيذية لنظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها تشترط تقريرًا مساحيًا من مكتب هندسي مرخص ومعتمد من الهيئة.
ويكشف الرفع الجديد الفرق بين المبنى ومستنداته، وهو أوضح في هذه الحالات:
- إذا أُضيف للمبنى دور أو ملحق، أو تغير توزيع الوحدات بعد المحضر القديم.
- إذا دُمجت شقتان، أو قُسمت وحدة إلى وحدتين.
- إذا تغير استخدام جزء من المبنى، كتحويل مستودع أو جزء من السطح إلى وحدة.
- إذا اختلفت المساحات أو المواقف المكتوبة في المحضر القديم عما تراه في الموقع.
وأي إضافة لا تظهر في رخصة البناء تحتاج إلى معالجة قبل الفرز، لأن اللائحة التنفيذية تجعل الرخص والفسوحات من متطلبات الفرز. ويختلف رفع المبنى القائم عن رفع الأرض الفضاء في أنه يقيس الأدوار والوحدات والأجزاء المشتركة لا حدود الأرض وحدها، وتجد الفروق بالتفصيل في شرح الرفع المساحي للمبنى القائم. أما التكلفة والمدة فتعتمدان على عدد الأدوار والوحدات، وجاهزية المخططات والرخصة، ومدى اختلاف المبنى عن مستنداته.
كيف يساعدك اريم في الرياض والقصيم؟
اريم مكتب هندسي في الرياض (حي الدريهمية) وبريدة (طريق الملك عبدالله)، نراجع معك أوراق العقار لنحدد أي مسار من المسارات السابقة يناسب حالتك قبل أن تبدأ أي طلب. أرسل عبر واتساب على الرقم 053 776 4991 صورة الصك وما يتوفر من المحضر أو رقم طلب الفرز، وصف ما تغير في المبنى إن وُجد.
تفاصيل الخدمة في صفحة فرز الوحدات العقارية في الرياض، ولعقارات بريدة والقصيم في صفحة خدمة الفرز في القصيم.
المصادر الرسمية
- منصة فرز الوحدات العقارية
- الهيئة العامة للعقار: فرز الوحدات العقارية
- الهيئة العامة للعقار: طلب فرز إلكترونياً
- دليل خدمات فرز الوحدات العقارية (نسخة يناير 2025)
- الهيئة العامة للعقار: برنامج فرز الوحدات العقارية
- منصة فرز الوحدات العقارية: الأسئلة الشائعة
- المنصة الوطنية: خدمة فرز
- اللائحة التنفيذية لنظام ملكية الوحدات العقارية وفرزها وإدارتها
- بوابة خدمات الفرز: المكاتب المعتمدة
- منصة سكني: إصدار شهادة الفرز
- وزارة العدل: استعلام عن العقارات المملوكة
- وزارة العدل: استعلام عن وثيقة تملك عقار
- السجل العقاري: طلب الفرز للعقارات المسجلة عينياً
- منصة بلدي: إنشاء طلب دمج وتجزئة الأراضي
