تحديث صك حصر الورثة الورقي يعني رقمنته عبر خدمة «طلب رقمنة وثيقة حصر الورثة» في منصة ناجز، فتصدر وثيقة حصر ورثة إلكترونية برقم جديد. وهذه الخطوة تسبق غالبًا تحديث صك عقار المتوفى، لأن منصة البورصة العقارية تشترط صك حصر ورثة معتمدًا، وتطلب رقمنة الصك الورقي الخالي من هويات الورثة أولًا.
ما علاقة صك حصر الورثة بتحديث صك العقار؟
صك حصر الورثة هو المستند الذي يثبت من هم الورثة، وتطلبه منصة البورصة العقارية عند تحديث صك عقار مسجل باسم متوفى. فإذا كان في الصك عدة ورثة، تطلب المنصة إرفاق صك حصر ورثة معتمد وإدخال نسب الملاك كما هي مدونة في الصك.
وتنص تعليمات المنصة نفسها على أنه «في حال كان صك حصر الإرث ورقيًا ولا يحتوي على هويات الورثة، يرجى التقدم لرقمنته من خلال بوابة ناجز». لذلك يكون الترتيب العملي كالتالي:
- رقمنة صك حصر الورثة الورقي في ناجز، أو إصدار حصر ورثة جديد إن لم يوجد حصر أصلًا.
- الاستعلام في البورصة العقارية بخدمة «استعلام ورثة عن عقار مورث» عن عقارات المورث التي صكوكها إلكترونية أصلًا، عند الحاجة.
- تحديث صك العقار الورقي أو تعديله في البورصة العقارية، مع قرار مساحي إذا كان وصف العقار في الصك ناقصًا.
ويخلط بعض الناس بين الصكين: صك حصر الورثة يخص الأشخاص وأنصبتهم، وصك العقار يخص الأرض أو المبنى نفسه. وتحديث أحدهما لا يغني عن الآخر.
كيف يتم تحديث صك حصر الورثة ورقمنته؟
يُرقمن صك حصر الورثة الورقي من بوابة ناجز بخدمة «رقمنة وثيقة حصر الورثة» ضمن باقة الحالات الاجتماعية، وتُرفق صور الصك من الأمام والخلف. وبحسب بطاقة الخدمة في موقع وزارة العدل، الخدمة بلا رسوم ومدة تنفيذها 3 أيام.
تصف بطاقة الخدمة الرسمية هذه الخدمة بأنها تتيح «إصدار وثيقة حصر ورثة إلكترونية جديدة برقم جديد للصكوك الورقية الصادرة من المحكمة». فاحتفظ برقم الوثيقة الجديد، لأن البورصة العقارية تطلب إدخال «رقم حصر الورثة» عند التقديم بصفة «وكيل عن ورثة».
متطلبات رقمنة صك حصر الورثة
- حساب للمستفيد في ناجز، والدخول يكون بالنفاذ الوطني الموحد.
- صور واضحة لصك حصر الورثة الورقي من الأمام والخلف.
- بيانات مقدم الطلب، وبيانات الصك، وبيانات المتوفى.
خطوات تحويل صك حصر الورثة إلى إلكتروني
- سجّل الدخول إلى بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني الموحد.
- اختر «جميع الخدمات الإلكترونية»، ثم باقة «الحالات الاجتماعية».
- ادخل إلى خدمة «رقمنة وثيقة حصر الورثة»، واضغط «تقديم طلب جديد».
- أدخل بيانات مقدم الطلب وبيانات الصك وبيانات المتوفى، وأرفق صور الصك من الأمام والخلف.
- أرسل الطلب، فيُحال إلى المحكمة المختصة للتحقق والمطابقة.
- بعد المطابقة تصدر وثيقة حصر ورثة إلكترونية برقم جديد.
وللتأكد من نتيجة الرقمنة توجد خدمة «الاستعلام عن وثيقة حصر الورثة» في ناجز، وهي بحسب بطاقتها في موقع وزارة العدل فورية وبلا رسوم، ويُشعَر المستفيد برسالة نصية عند نجاح مطابقة الصك إلكترونيًا. وتشترط البطاقة أن يكون المستفيد قد تقدم أولًا بطلب الرقمنة.
كيف أعدل صك حصر الورثة؟
تعديل صك حصر الورثة له خدمة رسمية مستقلة في حالة واحدة وجدناها: «إضافة مولود لوثيقة ورثة» في ناجز، وهي بحسب بطاقة الخدمة في موقع وزارة العدل بلا رسوم ومدة تنفيذها 3 أيام. أما الحالات الأخرى فلم نجد لها بطاقة خدمة مستقلة في دليل خدمات الوزارة.
تبدأ خدمة إضافة المولود بإدخال رقم وثيقة الورثة ورقم هوية المتوفى، ثم بيانات مقدم الطلب، وصفات جميع الورثة، وبيانات المولود المراد إضافته، وبيانات الشهود. وبعد تدقيق الطلب يصل إلى الشهود إشعار برسالة نصية للدخول والموافقة على المصادقة. وإذا كان مقدم الطلب وكيلًا عن أحد الورثة فيلزم وجود وكالة سارية المفعول.
وإذا كان التعديل المطلوب غير إضافة مولود، مثل خطأ في اسم وارث أو رقم هويته، فاستفسر من وزارة العدل عبر ناجز عن المسار المناسب لحالتك قبل البدء في أي خطوة على صك العقار، لأن البورصة العقارية تشترط صك حصر ورثة معتمدًا عند تحديث صك المورث. والجدول التالي يلخص خدمات حصر الورثة كما وردت في بطاقات وزارة العدل:
| الخدمة | متى تستعملها | القناة | الرسوم والمدة بحسب بطاقة الوزارة |
|---|---|---|---|
| إصدار حصر الورثة | لا يوجد صك حصر ورثة بعد | منصة التركات | بلا رسوم، يومان |
| طلب رقمنة وثيقة حصر الورثة | لديك صك حصر ورقي صادر من المحكمة | منصة ناجز | بلا رسوم، 3 أيام |
| إضافة مولود لوثيقة ورثة | وارث وُلد ولم يُدرج في الوثيقة | منصة ناجز وتطبيق ناجز | بلا رسوم، 3 أيام |
| الاستعلام عن وثيقة حصر الورثة | التحقق من وثيقة سبقت رقمنتها | منصة ناجز ومركز ناجز | بلا رسوم، فورية |
وفي خدمة «إصدار حصر الورثة» تطلب الوزارة توفير بيانات جميع الورثة والشهود ووثائق داعمة مثل صورة شهادة الوفاة، ووكالة سارية إن كان مقدم الطلب وكيلًا عن أحد الورثة.
هل صك حصر الورثة له تاريخ انتهاء؟
لم نجد في بطاقات خدمات وزارة العدل ولا في تعليمات البورصة العقارية نصًا يحدد مدة صلاحية لصك حصر الورثة. والذي تشترطه البورصة العقارية هو أن يكون الحصر معتمدًا، وأن يُرقمن أولًا إن كان ورقيًا لا يحتوي على هويات الورثة.
لذلك فالسؤال العملي ليس عن تاريخ انتهاء، بل عن صلاحية الحصر للاستعمال في طلبك. راجع ثلاثة أمور قبل التقديم على صك العقار:
- هل الحصر ورقي أم إلكتروني؟ وإن كان ورقيًا، هل يذكر هويات الورثة؟
- هل يطابق الورثة المدونون في الحصر الواقع اليوم، أم وُلد وارث لم يُدرج بعد؟
- هل الأسماء وأرقام الهويات في الحصر مطابقة لهويات الورثة الحالية؟
فإذا أشارت الإجابة عن أي منها إلى نقص، فعالجه في ناجز قبل الانتقال إلى طلب تحديث صك العقار، لتقليل احتمال عودة الطلب بإشعار نواقص.
بعد الرقمنة: تحديث صك العقار باسم الورثة
بعد صدور وثيقة حصر الورثة الإلكترونية يُقدَّم طلب تحديث صك العقار عبر منصة البورصة العقارية بالدخول بالنفاذ الوطني الموحد. والخدمة بلا رسوم بحسب بطاقة الخدمة في موقع وزارة العدل.
عند التقديم يُدخل مقدم الطلب جميع الملاك ونسبهم كما في الصك، ويجب أن يكون مجموع النسب 100% بحسب تعليمات المنصة، ويرفق صك حصر الورثة المعتمد. ومن يمثل الورثة يختار في المنصة صفة «وكيل عن ورثة» ويدخل رقم حصر الورثة. ولم نجد نصًا رسميًا يحدد أي الورثة يحق له التقديم بمفرده، فالثابت أن يتقدم المالك أو من يفوضه بوكالة.
أما المدة فيحددها دليل وزارة العدل بنحو 3 أيام، وتذكر منصة البورصة العقارية أنها من يوم إلى 10 أيام، وقد تطول إذا احتاج الصك إلى قرار مساحي. وبعد التحديث تتيح خدمة «استعلام ورثة عن عقار مورث» في البورصة العقارية استعراض عقارات المورث الإلكترونية، وشرطها بحسب بطاقة الخدمة والمنصة أن يكون صك العقار إلكترونيًا وأن يوجد صك حصر ورثة إلكتروني.
وتفاصيل الوكالة والمستندات في هذه المرحلة مشروحة في مقال تحديث صك المتوفى للورثة: الوكالة والمستندات والخطوات، وشروط التحديث العامة في مقال تحويل الصك الورقي إلى إلكتروني وشروطه. وإذا أراد الورثة بعد ذلك فصل نصيب كل منهم في أرض مشتركة، فانظر تقسيم أرض الورثة من الصك المشاع إلى صكوك مستقلة.
متى يأتي دور المكتب الهندسي؟
يأتي دور المكتب الهندسي عندما يكون وصف العقار في صك المورث الورقي ناقصًا أو مختلفًا عن الواقع، فيلزم قرار مساحي من منصة بلدي، وتشترط صفحة الخدمة في بلدي التعاقد مع مكتب هندسي مصنف مساحيًا. أما رقمنة صك حصر الورثة نفسها فإجراء عدلي لا يحتاج مكتبًا هندسيًا.
بحسب تعليمات البورصة العقارية، يلزم القرار المساحي إذا غاب من الصك اسم الحي أو رقم القطعة أو رقم المخطط أو عرض الشارع، أو كان اسم الحي غير مطابق لموقع العقار. وفي العقار السكني يلزم أيضًا إذا نقصت الحدود أو الأطوال أو المساحة. ويُدخل رقم القرار في الطلب ولا تُقبل صورته. وفي صك المتوفى توضح صفحة خدمة «إصدار تقرير مساحي» في منصة بلدي أن التقديم يكون عن طريق الوكيل، بإضافة الوكالة في «وكالاتي» من لوحة التحكم ثم اختيارها.
وتذكر صفحة الخدمة في بلدي أن مدة المرحلة 10 أيام، وأن صلاحية القرار المساحي 3 سنوات، وأن الرسوم تحددها حاسبة الرسوم في المنصة، إلى جانب أتعاب المكتب الهندسي التي تعتمد على مساحة العقار وموقعه وحالة الصك. ولمعرفة الحالات التي تحتاج القرار بالتفصيل اقرأ هل تحديث الصك يحتاج قرار مساحي؟
اريم (الاسم المسجل: شركة آريم آرتش) مرخصة من الهيئة السعودية للمهندسين برقم 5100004999، وتتولى الرفع المساحي وتجهيز طلب القرار المساحي لغرض تحديث الصك، وما يحتاجه الطلب من الجانب الفني. إذا كان العقار في الرياض فاطلع على خدمة تحديث الصكوك في الرياض، وإذا كان في بريدة أو غيرها من مدن القصيم فاطلع على خدمة تحديث الصكوك في القصيم. وأرسل لنا عبر واتساب على الرقم 053 776 4991 صورة صك العقار ورقم وثيقة حصر الورثة، لنراجع هل يحتاج الصك إلى قرار مساحي قبل التقديم.
